Назначение приемной суда

В судах создается приемная. Она является структурным подразделением суда (составной частью структурного подразделения), созданным в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан.

Основные задачи приемной:

• — обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов;
• — упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту;
• — оптимизация документооборота;
• — исключение общения судей со сторонами до рассмотрения дела.

Основные функции:

• — организация ежедневного приема граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц (кроме выходных и праздничных дней);
• — обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда;
• — прием исковых заявлений, апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представлений;
• — выдача копий судебных документов;
• — повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов;
• — создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет;
• — информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;
• — обеспечение сохранности поступившей документации;
• — передача материалов по принадлежности;
• — оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства;
• — оперативное и периодическое информирование председателя суда (лица, его заменяющего) о результатах работы.

Работники приемной вправе давать консультации по вопросам:

• — о форме искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа, заявления, жалобы и др.);
• — о перечне документов, прилагаемых к исковому заявлению (заявлению, жалобе);
• — о порядке принятия искового заявления (заявления, жалобы) к производству суда;
• — об основаниях отказа в принятии, возвращения, оставления без движения искового заявления (заявления, жалобы), предъявлении встречного искового заявления;
• — об оплате, освобождении, уменьшении государственной пошлины, представлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты;
• — о порядке выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;
• — но другим вопросам судопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и тому подобным вопросам.

Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего дня без предварительной записи в порядке очередности обращения. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.

В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием может быть прекращен. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

Деятельность приемной обеспечивается работниками аппарата суда. Контроль за ее деятельностью осуществляет председатель суда. Приемная работает в тесном взаимодействии со структурными подразделениями суда.

Прием осуществляется в специально отведенном помещении, обеспечивающем свободный доступ граждан в течение всего рабочего дня. В удобных для посетителей местах должен быть размещен справочный материал либо информационный киоск, содержащий необходимую информацию.

Положение о приемной и штатная численность утверждаются председателем суда. Деятельность работников приемной регламентируется должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

Ведение делопроизводства по обращениям граждан осуществляется в соответствии с положениями инструкции по судебному делопроизводству в суде.