Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Организация и технология ДОУ предприятия

Дипломная: Организация и технология ДОУ предприятия
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Отдел документооборота управления — структурное подразделение, цель которого — рациональная организация документопотока для эффективности управленческой деятельности и оперативного принятия управленческих решений. Значение организации делопроизводства для совершенствования аппарата управления объясняется большим удельным весом документации в процессе управления организацией, предприятием… Читать ещё >

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МОСРЕГИОНГАЗ»
    • 1. 1. История создания и основные направления деятельности ООО «Мосрегионгаз»
    • 1. 2. Задачи, функции и организационная структура ООО «Мосрегионгаз»
  • Выводы по первой главе 1
  • 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «МОСРЕГИОНГАЗ»
    • 2. 1. Организация службы документационного обеспечения управления ООО «Мосрегионгаз»
    • 2. 2. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами
    • 2. 3. Контроль исполнения и хранение документов
    • 2. 4. Порядок подготовки и оформления отдельных видов документов
  • Выводы по второй главе 5
  • 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «МОСРЕГИОНГАЗ»
    • 3. 1. Особенности внедрения АСДОУ в управлении ООО «Мосрегионгаз»
    • 3. 2. Мероприятия по совершенствованию работы отдела документооборота в ООО «Мосрегионгаз»
  • Выводы по третьей главе 6
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
  • ПРИЛОЖЕНИЯ

Организация и технология ДОУ предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Документационное обеспечение управленческой деятельности предполагает не только создание документов, но и организацию работы с ними. Организация работы с документами — это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот организации — это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы; поступающие, отправляемые и внутренние документы. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Отдел документооборота управления — структурное подразделение, цель которого — рациональная организация документопотока для эффективности управленческой деятельности и оперативного принятия управленческих решений.

Совершенствование методов управления является одной из основных задач, от решения которой зависит степень прогресса предприятия. С каждым годом неизбежно растет и усложняется интенсивность обмена информацией на предприятии, в связи с чем большую актуальность приобретает проблема создания методов описания, анализа и исследования потоков информации. Для ее решения рассматриваются: анализ организации; совершенствование схемы документооборота; разработка автоматизированных систем информационного обеспечения. Изучение потоков информации дает общее представление о функционирование объектов управления и является первым шагом в анализе организации.

Значение организации делопроизводства для совершенствования аппарата управления объясняется большим удельным весом документации в процессе управления организацией, предприятием, учреждением.

В зависимости от назначения документы могут выполнять различные роли. Коммуникативная функция документов обеспечивает внешние связи учреждений, организаций; информационная функция дает возможность анализировать деятельность; научно-историческая функция обеспечивает исследование истории организаций, их взаимосвязи, место и значение в обществе.

Документационное обеспечение управленческих решений является определяющим фактором их уровня, оперативности и обоснованности. Основными проблемами, определяющими качество документационного обслуживания руководителей, выступают:

 значительное дублирование документов и содержащихся в них данных;

 плохая сопоставимость данных в отчетно-статистической документации;

 преимущественное документирование и использование текстовых и табличных данных, отличающихся невысоким уровнем информативности;

 недостаточный уровень структуризации, типизации и унификации документируемой информации;

 недостаточный уровень контроля достоверности и оперативности документируемой информации;

 неоправданные ограничения доступа к открытой информации и отсутствие нормативной базы определения степени закрытости данных.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  3. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  4. Федеральный закон от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
  5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08 ноября 2005 г. № 536.
  6. ГОСТ Р 51 141−98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  7. ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
  8. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
  9. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
  10. Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства. ВНИИДАД, 2009.
  11. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. — М., 2010. — 175 c.
  12. Инструкция по документационному обеспечению управления в ООО «Мосрегионгаз». Утверждена приказом ООО «Мосрегионгаз» от 22.05.2008 г. № 100.
  13. .Г. Правила работы с документами ограниченного доступа//Кадры предприятия. — № 2. — 2004. — С.6−10.
  14. М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. — М.: ТЕРМИКА, 2004. -с 72.
  15. Т.В. Большая Советская Энциклопедия. — М.: Просвещение, 2000. — С.482.
  16. С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел — Синтез», 2000. — 232 с.
  17. С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап //Делопроизводство. — 2000. — № 1. — С. 41−46.
  18. С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. — 2000. — № 4. С. 23−28.
  19. С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. — 2001. — № 2. — С. 27−32.
  20. С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело. — 2000. — № 3. — С. 33−39.
  21. С.Л. Автоматизированный контроль исполнения — важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело. — 2007. — № 1. — С. 31−37.
  22. С.Л. Новые программы для современного офиса //Секретарское дело. — 2005. — № 3. — С. 27−31.
  23. Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения — важнейшая задача секретаря // Секретарское дело. — 2004. — № 4. — С. 3−5.
  24. Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. — 2002. — № 1. — С.3−5.
  25. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел — синтез» 2002 — 384 с.
  26. Т.В. Секретарское дело. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 — 324 с.
  27. Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления //Секретарское дело. — 2005. — № 2. — С. 3−6.
  28. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. -с.13
  29. М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М. ВНИИДАД, 2005 — 137 с.
  30. М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. — 2007. — № 4. — С. 56−59.
  31. Г. Ю., Андреев А. М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело. — 2003. — № 4. — С. 19−25.
  32. Г. Ю., Берестова В. П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. — 2000. — № 1. — С. 42−47.
  33. Г. Ю., Берестова В. П. Компьютерные сети передачи данных — современное средство коммуникации // Секретарское дело. — 2007. — № 2. — С.31−35.
  34. А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условиях) // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 32−37.
  35. А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство. — 2001. — № 1. — С. 29−34.
  36. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. — Методическое пособие. М., ВНИИДАД, 2008 — 73 с.
  37. Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. — 2008. — № 6. — С.24−29.
  38. В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. — 2008. — № 1. С. 21- 25.
  39. Информационно-справочные ресурсы:
  40. Газовая промышленность. — http://www.rb.ru/biz/markets/show/85/. — Дата доступа: 12.02.2011 г.
  41. Пресс-служба ООО «Газпром Межрегионгаз Москва». — http://www.prime-tass.ru/news/pressreleases/-106/%7B68788CD9-F21C-4797-B06E-CDD08E7D40BD%7D.uif — Дата доступа:12.02.2011 г.
Заполнить форму текущей работой

Пора сдавать?