Обеспечение сохранности принтерных текстов документов

Задача обеспечения сохранности документов стояла перед архивистами на всех этапах архивного строительства, но не на всех этапах она решалась одинаково. Длительное время задача обеспечения сохранности архивных документов считалась локальноотраслевой т. е. касающейся только архивистов. После VII международного конгресса архивистов в Москве в 1972 г. задача обеспечения сохранности документов стала решаться и реализовываться как комплексная системная проблема. Необходимо четко уяснить, что это сложная многозвеньевая проблема: это и материально-техническая база, это и условия ведомственного хранения, и качество материальных носителей и средств письма, это и учет документов, и создание страхового фонда, это и решение биологических проблем (реставрация, дезинфекция, обеспыливание, картонирование), это и кадровые вопросы. Обеспечение сохранности архивных документов тесно связано и взаимозависит от других направлений деятельности госархивов: комплектования, учета, использования .

Поднимается вопрос о применении компьютерной технологии копирования информации для обеспечения сохранности фонодокументов, о сохранности принтерных текстов. Т. е. уметь сохранить приобретенное не менее важно, чем уметь приобрести. Необходимо еще раз подчеркнуть, что проблема обеспечения сохранности документов должна решаться на всех трех стадиях: в делопроизводстве, на стадии ведомственного хранения и в госархивах. В данной теме эта проблема рассматривается на стадии госхранения.