Сортировка в Excel

Введение

В реферате рассматриваются сортировка текстовых значений, сортировка чисел, сортировка значений даты и времени, сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сортировка по настраиваемым спискам, сортировка строк, многоуровневая сортировка, итоги, создание многоуровневой структуры из строк, агрегирование данных в Microsoft Excel.

.

1 Сортировка, способы сортировки

1.1 Сведения о сортировке Можно выполнять сортировку данных по тексту (от, А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек.

1.2 Сортировка текстовых значений

1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

Рис. 1. Сортировка и фильтр

3. Выполните одно из следующих действий:

• Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от, А до Я.

• Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.

Как производить сортировку с учетом регистра:

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

4. Дважды нажмите кнопку ОК.