В данной работе рассматривается тема «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации». Данная тема, на наш взгляд, очень актуальна, т.к. центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт.
Учет труда и заработной платы обеспечивает контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, следует помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого зарплата источник деятельности, а для организации это суммы затрат, влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.
Основная цель работы изучить порядок учета оплаты труда и расчетов с персоналом. Задачи данной работы определение форм и систем оплаты труда, изучение методов учета личного состава организации, изучение документированного оформления расчетов по заработной плате, а также порядка расчетов с персоналом по оплате труда. В работе особое внимание уделяется организации аналитического и синтетического учета заработной платы, автоматизации расчетов с помощью программы 1С, а также учету добавок и удержаний и отчислений от заработной платы.
В данной работе анализируется деятельность ООО «Лого» (г.Москва, производство сувенирной продукции).
Основными анализируемыми в работе авторами, работающими над данной проблемой, являются: Н. А. Вещунова (пособие «Бухгалтерский и налоговый учет»), а также Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина (пособие «Бухгалтерский учет в организациях»).
1. Организация учета заработной платы
Учет личного состава организации и использования рабочего времени
На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров. Конкретно для работников бухгалтерии документы по кадровому составу подразделяются на следующие группы: документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты); документы о дополнительных выплатах (премии, вознаграждения, компенсации, пособия); документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение); прочие.
Унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26: № Т-1 «Приказ о приеме на работу», Т-2 «Личная карточка», Т-4 «Учетная карточка», Т-5 «Приказ о переводе на другую работу», Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ о прекращении действия трудового договора», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость», Т-54 «Лицевой счет», Т-73 «Акт о приемке работ по договору».
Основными разделами типовой межотраслевой формы по заработной плате (личной карточки по форме Т-2) являются: общие сведения, сведения о военном учете, прием на работу, назначения, перемещения, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, аттестация, поощрения и награды, навыки работы вне специальности, дополнительные сведения, отпуска.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работников.
Табель составляется табельщиком или мастером, передается в расчетный отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: для корректировки суммы выплаты в первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени оуществляется в табеле методом сплошной регистрации или путем регистрации только отклонений. В организациях может применяться одна из двух форм табельного учета рабочего времени: форма Т-12 (предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы), форма Т-13 (для учета использования рабочего времени). Табели составляются с одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Заработная плата при использовании формы Т-13 начисляется в лицевом счете (форма Т-54), в расчетной ведомости (Т-51) или расчетно-платежной ведомости (Т-49).
Форма Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме Т-51.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы весь персонал предприятия распределяется на три группы (для промышленного предприятия): промышленно-производственный (делится в свою очередь на рабочих и служащих), непромышленный, работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда
Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами [4].
Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория рабочие классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория служащие по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
Система оплаты труда представляет способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей техпроцесса, форм организации труда, требований к качеству продукции, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. Организации могут применять две системы оплаты труда: повременную (это может быть повременная и повременно-премиальная) и сдельную (прямая сдельная. Сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная). При повременной оплате труда величина заработка зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада).
