Особенности бухгалтерского учета издержек обращения на предприятиях торговли

Основным документом, определяющим порядок учета расходов, в целях бухгалтерского учета является ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, учитывая отраслевые особенности функционирования торговых организаций, при учете издержек обращения необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином России 20.04.1995 N 1−550/32−2 (далее — Методические рекомендации).

Издержки обращения, связанные с приобретением и продажей закупленных товаров учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» .

В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения и производства организациям торговли рекомендуется применять следующую номенклатуру статей издержек обращения и производства, представленную в таблице:

Номенклатура статей издержек обращения.

В статье «Транспортные расходы» относятся:

• — плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
• — оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плату за экспедиционные операции и другие услуги;
• — стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т. д.), и утепление (солома, опилки, мешковина и т. п.);
• — оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов;
• — плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

В статье «Расходы на оплату труда» учитываются затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста.

В статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости, медицинского страхования.

Отчисления на социальные нужды производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли, включаемых в издержки обращения и производства по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.

В статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» отражаются:

• — плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю;
• — расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;
• — расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары), вывоз мусора;
• — стоимость предметов и средств ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы, веники и т. п.).

В статье «Амортизация основных средств» отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений.

В статье «Расходы на ремонт основных средств» учитываются расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды, относятся на издержки обращения и производства по статье «Расходы на ремонт основных средств» .

В статье «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд» отражают фактическую себестоимость дров, угля, нефти, торфа и других видов топлива, потребленных на технологические и иные производственные нужды.

В статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относят:

• 1) фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т. п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке и упаковке товаров;
• 2) плату за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров.

В статью «Расходы на рекламу» относятся следующие расходы:

• — на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров; на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.);
• — на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т. д.;
• — на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);
• — на световую и иную наружную рекламу;
• — на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках.

В статье «Потери товаров и технологические отходы» отражаются потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

В статье «Расходы на тару» отражаются амортизация собственной инвентарной тары, тары-оборудования и амортизацию многооборотной залоговой тары, возмещенную поставщикам в соответствии с условиями поставки товаров; разница между отпускной и приемной ценами мешков, ящичной и бочковой тары; расходы по сбору, хранению, погрузке, разгрузке, транспортировке порожней тары при возврате ее поставщикам или тарособирающим организациям; стоимость тары, списанной вследствие естественного износа.

В статье «Прочие расходы» отражаются:

• — вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
• — износ по нематериальным активам;
• — расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности:
• — оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• — компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
• — оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи;
• — расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;
• — расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов.