Возврат подотчетных сумм
В этой связи следует отметить, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций). То есть, выдача новых подотчетных сумм на командировочные расходы при наличии невозвращенной задолженности по предыдущему авансу не допускается. В таком случае делается запись по дебету… Читать ещё >
Возврат подотчетных сумм (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
служебная командировка подотчетная сумма Как уже было отмечено выше, командированный работник должен отчитаться о взятых под отчет суммах в трехдневный срок после возращения из командировки (считаются соответственно, только рабочие дни).
Невозвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы, должны отражаться по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)).
В этой связи следует отметить, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций). То есть, выдача новых подотчетных сумм на командировочные расходы при наличии невозвращенной задолженности по предыдущему авансу не допускается.
Статьей 130 ТК РФ в качестве одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников предусматривается ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. В этих целях статьей 137 данного Кодекса определен перечень удержаний из заработной платы работников в пользу работодателя, одним из видов которых является погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом работодатель вправе принять решение о подобном удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Причем, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ).
Таким образом, невозвращенные сотрудниками в установленные сроки подотчетные суммы можно удерживать из их заработка.
В таком случае делается запись по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94. При отражении в учете операций по начислению заработной платы и произведенным удержаниям дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73.
Если по каким-либо причинам удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника невозможно (оспаривание основания или размера удержания работником, его увольнение и т. п.), предприятие должно требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы. В случае отказа суда в данном требовании или если остаток невозвращенных подотчетных сумм взыскать невозможно по причинам, независящим от предприятия (например, в связи со смертью подотчетного лица), производится списание ущерба на финансовые результаты его деятельности. В бухгалтерском учете в этой ситуации делается проводка: дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» кредит счета 94.
Для целей налогообложения сумма списанного ущерба будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль в составе внереализационных расходов только в качестве безнадежной дебиторской задолженности (подпункт 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ). При этом безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед организацией, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (например, решение суда об отказе в иске) (пункт 2 статьи 266 НК РФ).