Документальное оформление и учет строительства основных средств

Документальное оформление и учет строительства основных средств хозяйственным способом

Одним из основных направлений капитальных вложений организации является строительство объектов основных средств. Строительство включает комплекс работ капитального характера, направленных на качественное изменение технико-экономических показателей объектов основных средств или их отдельных частей, увеличение производственной мощности, срока полезного использования, улучшение качества и изменение номенклатуры продукции.

Строительство можно разделить на новое строительство, модернизацию, реконструкцию, расширение (дооборудование, достройка), техническое перевооружение объектов основных средств.

Новое строительство- это строительство вновь созданных производств и отдельных объектов, осуществляемых на новых площадках, а также строительство новых объектов взамен ликвидированных, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной.

Модернизация- это совокупность работ, направленных на усовершенствование объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более эффективные, приводящие к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Реконструкция- это совокупность работ по полному или частичном переоборудованию или переустройству существующего объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, что обеспечивает получение более высоких качественных и количественных показателей объекта.

Расширение (дооборудование, достройка) — совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей.

Техническое перевооружение- это комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов, участков на основе внедрения передовой техники и технологии, автоматизации производства, модернизации оборудования.

Учет вложений в долгосрочные активы ведет застройщик (заказчик), который осуществляет строительство для себя и финансирует его.

Строительство и монтажные работы могут осуществляться двумя способами: подрядным и хозяйственным.

При хозяйственном способе строительства объекты основных средств строятся организацией-застройщиком самостоятельно. Для ведения строительно-монтажных работ привлекаются рабочие данной организации, создается собственная производственная база, приобретаются строительные материалы, машины и механизмы. Для осуществления работ и контроля за их ходом в организациях организуются специальные службы или же назначается ответственное должностное лицо. Они осуществляют технический надзор за строительством объектов, включая прием выполненных строительно-монтажных работ и подписание соответствующих документов.

Учет затрат на строительно-монтажные работы при хозяйственном способе строительства осуществляется по объектам строительства в разрезе следующих статей затрат:

• 1) «Материалы" — на сумму израсходованных на строительство материалов, конструкций, деталей, топлива, электроэнергии, воды и других материальных ресурсов (списание строительных материалов на себестоимость строительно-монтажных работ производится по фактическому расходу в пределах существующих норм);
• 2) «Основная заработная плата рабочих" — на сумму начисленной зар. платы рабочим, непосредственно занятым выполнением строительно-монтажных работ, а также доставкой строительных материалов от приобъектного склада до места использования;
• 3) «Отчисления на социальные нужды" — на сумму обязательных отчислений в ФСЗН по пенсионному и социальному страхованию; отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рабочих строительства;
• 4) «Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов" — на сумму заработной платы рабочих, занятых управлением т обслуживанием строительных машин и механизмов; затрат на электроэнергию, топливо, смазочные и вспомогательные материалы, используемые строительными машинами и механизмами; амортизация машин и механизмов; затрат на ремонт и обслуживание машин и механизмов и прочие затраты (затраты распределяются между объектами строительства пропорционально отработанному на них времени (машино-смен, машино-часов));
• 5) «Накладные расходы" — на сумму расходов по организации, управлению и обслуживанию строительного производства: оплата труда административно-управленческого персонала, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация основных средств, расходы на служебные командировки и прочее. Накладные расходы распределяются между объектами строительства пропорционально заработной плате основных рабочих;
• 6) «Прочие расходы" — на сумму затрат на вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, сумму платы по процентам за кредиты банков и другие расходы, входящие в состав себестоимости строительно-монтажных работ, но не относящиеся к ранее перечисленным статьям.

Основанием для отражения сумм затрат, приходящихся, а строительство объектов основных средств, являются первичные документы. Основным первичным документом для учета объема выполненных работ, затрат человеко-часов по строительство и монтажу оборудования, а также начисленной оплаты труда рабочим строительства является наряд на сдельную работу (форма Т-41, Т-41а).

Наряды оформляются в зависимости от характера работы на одного рабочего или бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады. Наряд выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица принимают выполненные работы, делают отметку о выполнении в наряде и подписывают его.

Применяются два вида нарядов: обычные и аккордные. Различие между ними в том, что в обычном наряде производится описание работ, подлежащих выполнению, указываются единицы измерения работ, нормы и расценки. В аккордном наряде приводится полный комплекс заданных работ и расценка на укрупненный измеритель, рассчитанный на основе калькуляции.

Списание стоимости строительных материалов на себестоимость строительно-монтажных работ осуществляется на основании Акта списания материалов (форма М-29) (прил.4).

Для организации учета использования строительных машин применяются такие документы как путевой лист строительной машины, журнал учета работы строительных машин, справка о выполненных работах. На работу небольших строительных машин составляется табель нахождения их на строительных объектах, где отражается количество отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов.

Учет затрат на строительство объектов основных средств хозяйственным способом осуществляется по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 1 «Приобретение и создание основных средств». При этом в бухгалтерском учете организации составляется следующая корреспонденция счетов: