Анализ предметной области организации

МКУ «ЦГБ и её филиалы» является структурным подразделением библиотеки. Свою работу отдел строит с учетом реальных потребностей читателей в условиях свободы чтения, свободного доступа к источникам информации.

В структуру отдела обслуживания МКУ «ЦГБ и её филиалы» входят:

• · абонемент;
• · читальный зал.

Сектор «Абонемент» является структурным подразделением отдела обслуживания МКУ «ЦГБ и её филиалы». Абонемент предоставляет своим читателям возможность получить для работы дома литературу, имеющуюся в фондах библиотеки сроком пользования до 10 дней.

Примерно около 3 тысяч горожан ежегодно пользуются услугами сектора «Абонемент». Абонемент гостеприимно принимает всех, кто сюда приходит.

Запись на абонемент осуществляется по предъявлению паспорта; дети до 14 лет записываются на основании документов, удостоверяющих личность их законных представителей и их поручительства.

Фонды абонемента свободны для доступа читателей. На абонементе можно самостоятельно выбрать литературу по истории, политике, экономике, праву, философии, религии, педагогике, культурологи, спорту, медицине, сельскому хозяйству, технике, языкознанию, литературоведению и фольклору, художественную литературу, литературу по искусству.

Читальный зал является структурным подразделением отдела обслуживания детской библиотеки и работает с различными возрастными и социальными группами пользователей.

Для записи в читальный зал достаточно иметь при себе паспорт (учащимся школ он не обязателен).

В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках.

В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы.

Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях.

Каждая книга может присутствовать в нескольких экземпляров.

Так же в библиотеке ведется картотека о каждом читателе.

Каждому читателю присваивается номер читательского билета.

В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.

Можно продлить книгу по телефону книгу назвав номер читательского билета и уникальный номер книги.

При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.

При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.

В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.

При сдаче книг в базе данных необходимо зафиксировать дату возврата сдаваемой читателем книги путем ввода ее названия в БД.

В библиотеке имеется база данных (БД). Она представляет собой совокупность данных обо всех происходящих процессах в библиотеке (книгах, читателях, проведенных мероприятиях и др.), построенную в хронологической последовательности, в виде таблиц и списков данных. Основное ее назначение — хранение данных, для их последующего целесообразного использования в будущем. БД находится на специальном компьютере в электронном виде, постоянно редактируется и изменяется работниками библиотеки.

С БД библиотеки могут работать как руководители (администрация) библиотеки, так и работники библиотеки, заинтересованные в получении необходимой информации.

Администрация библиотеки должна иметь возможность получать сведения о должниках — читателях библиотеки, которые не вернули вовремя взятые книги; сведения о наиболее популярных книгах, т. е. наиболее часто выдаваемых книгах. Учет выдачи книг. Показывает количество документов (по отраслям знаний), использованных читателями во всех структурных подразделениях библиотеки. Учёт выдачи изданий производится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя, листке читательского требования, книжном формуляре или иной документации, принятой в библиотеке, а также в электронной базе данных (БД).