Описание входных и выходных потоков информации
Для достижения поставленной цели дипломного проектирования необходимо выявить основные входные, выходные потоки информации, проанализировать формы их представления и периодичность обработки соответствующих документов.
При разработке базы данных «Сельская школьная библиотека» было проведено обследование предметной области. В результате были проанализированы основные библиотечные процессы, выявлены информационные потребности работников библиотеки, изучены формы входных и выходных документов, отчетов. В разрабатываемой информационной системе необходимо учесть, что в качестве входных потоков информации должна рассматриваться информация такого вида:
- — информация о читателях;
- — информация о книгах;
- — информация о зарезервированных книгах;
- — информация о выданных книгах.
Описание выходных документов представляет собой перечень таких вторичных документов, как отчёты по работе с читателями, подготовка статистики по выдаче книг за текущий день и иные периоды, составление списка задолжников, составление сведений об обновлении книжного фонда.
Автоматизация рутинных операций позволяет пользователю значительно ускорить процессы обработки заявок на книги, уменьшить время поиска, например, сделав запрос выборки данных из базы данных по местам хранения.
В проектируемой базе данных предусмотрено, что доступ к данным будет осуществляться только в соответствии с правами доступа. Сотрудники библиотеки им возможность получать информацию в соответствии с паролями.
