Проектирование информационной системы автоматизированной проверки отчетной документации торговых представителей

Анализ существующих систем

Расширенный набор функций для мобильных сотрудников (торговых представителей, агентов, мерчендайзеров) за пределами офиса, который включает ряд дополнительных возможностей.

АМС «Агент+ Инвент» .

Максимальный набор функций для мобильных сотрудников (торговых представителей, агентов, мерчендайзеров), который позволит задействовать все возможности мобильных устройств (КПК, коммуникаторов, ТСД).

ST-Мобильная торговля Программный комплекс для автоматизации локальных дистрибьюторов и небольших сетей с учетной системой на базе «1С: Предприятие». Решение объединяет инструменты для торговых агентов, мерчендайзеров, супервайзеров и руководителей компаний.

Офисная часть Служит для управления агентами из вкладки «Мобильная торговля» программы «1С: Предприятие» :

• · позволяет обрабатывать и хранить информацию,
• · обеспечивает обмен данными с КПК,
• · отвечает за удаленное лицензирование и синхронизацию данных.

Мобильная часть.

• · Устанавливается на КПК полевых сотрудников, максимально упрощает работу на маршруте:
• · обеспечивает доступ к необходимой информации,
• · автоматизирует вычисления и расчеты,
• · обменивается данными с учетной системой в онлайн режиме.

Сравнительный анализ методом анализа иерархий Выполним сравнительный анализ рассмотренных систем на основе критериев, указанных в начале данного раздела:

• 1. Наличие локального и мобильного АРМ;
• 2. Хранение мультимедийной информации;
• 3. Осуществление постоянного информационного обмена с локальным АРМ
• 4. Автономная работа в случае отсутствия сигнала связи;

Применим метод экспертных оценок. Для каждого критерия определяем методику оценки выполнения критерия. Возможные результаты: 1, если критерий выполняется и 0, если не выполняется.

Затем для каждого критерия определяем коэффициент значимости. Коэффициенты распределяются на отрезке от 0 до 1.

Производим расчет аддитивной суммы интегральной оценки для каждой сравниваемой методологии по следующей формуле:

.

где.

Oзn — интегральная оценка заявленной методологии;

n — количество критериев сравнения заявленных методологий согласно таблице критериев;

Zi — значение оценки степени выполнения критерия.

Ki — коэффициент значимости критерия сравнения (от 0 до 1).

Сведем оценку рассматриваемых систем в таблицу 3.1.

Таблица 3.1 — Оценка рассматриваемых аналогов.

Метод экспертных оценок позволяет выбрать наилучшую альтернативу с учетом важности критериев. В моей решаемой задаче такой альтернативой является Агент Плюс. Данная система получила максимальную оценку в 3,6 балла. Однако если учесть, что оценка производилась по пятибалльной шкале, то ни одна из систем не удовлетворяет даже на уровне «хорошо» заявленным требованиям. Поэтому использование готовой системы не является приемлемым. Требуется спроектировать собственную ИС супервайзера, которая удовлетворит требования выделенных критериев более чем на 4,0 балла.

Проектируемая информационная система должна обладать, в первую очередь, функцией быстрой отправки отчетов в офис. Важным требованием является возможность ввода и хранения данных о совершенных операциях для дальнейшего анализа.

Обобщив сказанное выше, можно перечислить основные требования к ИС:

• 1. Формирование электронных бланков заказа;
• 2. Ввод и хранение данных о совершенных операциях;

Спроектируем информационную систему супервайзера, которая удовлетворит данным требованиям. В качестве прототипа при проектировании используем ИС «Наполеон» .