Сортировка. 
Ввод и форматирование данных в microsoft excel

Сортировка по определенному признаку подобна фильтрации. Если фильтрация отображает лишь часть информации, то сортировка отображает все данные, но в заданном порядке (отсортированные по определенному ключу). Применение сортировки также разберем на примере.

Откройте файл фильтр.xls.

Отключите фильтрацию, если она включена.

Выделите диапазон ячеек А4: С8.

Выполните команду Данные — Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.

В группе Сортировать по установите значение Объем продаж: и критерий сортировки по возрастанию. Убедитесь, что в группе Идентифицировать поля по выбран критерий подписям (первая строка диапазона). Нажмите кнопку ОК. Данные в таблице будут отсортированы по возрастанию объема продаж.

Сохраните изменения в файле.

Замечание. Сортировать можно одновременно по нескольким критериям. Для того чтобы сортировать данные по столбцам, а не по строчкам, нужно в диалоговом окне Сортировка диапазона нажать кнопку Параметры… и выбрать Сортировать — столбцы диапазона.

Установка связи между таблицами

• 1. выделить нужные ячейки;
• 2. правка — копировать;
• 3. указать нужное место документа;
• 4. правка — специальная вставка;
• 5. вставить связь.