Архивы и сохраняемые ими архивные документы — неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы — бесценное хранилище информации о прошлом — для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников — даже на те, что еще не были им заданы исследователями. [12].
Знание юридических норм, организационных и методических аспектов организации хранения документов в современных условиях, безусловно, необходимо для руководителей юридических лиц и их специализированных структур, отвечающих за работу с документами и организацию их дальнейшего хранения, которые зачастую не располагают соответствующей информацией и не имеют опыта для решения данных проблем [13].
Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что архив организации, если он правильно организован, становится ее существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах ее деятельности.
В архиве юридического лица хранятся не исторические документы, а документы, работа с которыми, как правило, завершена в текущем делопроизводстве. Архивные документы позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности юридического лица по всем направлениям. Именно поэтому правильно организованный архив может и должен стать информационным центром, выполняющим свою самостоятельную функцию.
Цель курсовой работы заключается в изучении научных основ организации архивных фондов и архивных документов и разработке рекомендаций по совершенствованию организации архивного фонда в ООО «Ротор».
Для выполнения цели были поставлены следующие задачи:
- — дать понятие архивного фонда, архивных документов, предоставить классификацию уровней организации архивных фондов и архивных документов;
- — изучить научные основы фондирования документов;
- — проанализировать работу архивного фонда в ООО «Ротор», выявить недостатки;
- — разработать рекомендации по совершенствованию работы архивного фонда.
Объектом курсовой работы выступает Общество с ограниченной ответственностью «Ротор».
Предметом исследования является организация архивного фонда и архивных документов в Обществе с ограниченной ответственностью «Ротор».
В процессе исследования применялись следующие методы: анализ, синтез, сопоставление.
