Система двойной записи. 
корреспонденция счетов, простые и сложные корреспонденции

Двойная запись как способ отражения хозяйственных операций применяется для учета всех хозяйственных процессов, происходящих в производстве. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников и хозяйственно-правовых отношений. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями, — корреспондирующими. Перед занесением на счета операций составляют счетные формулы — проводки, указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, которые составляются только на основании документов. В зависимости от корреспондирующих счетов различают сложные и простые бухгалтерские проводки. Проводка, которая состоит из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета называется простой. Проводка, состоящая из одного дебетуемого и нескольких кредитуемых, и наоборот, из нескольких дебетуемых и одного кредитуемого счета, называется сложной.

Например:

простые проводки:

* с расчетного счета поставщику перечислена сумма аванса по поставку товарно-материальных запасов:

Дебет «Авансы выданные под поставку товарно-материальных запасов» Кредит «Деньги на текущем счете» 63 000 сложные проводки:

• * из кассы предприятия выдано:
  • а) наличными на командировочные расходы

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами» 7 000;

б) заработная плата персоналу:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» 45 000; в) итого выдано из кассы:

Кредит счета «Наличность в кассе в национальной валюте» 115 000.

Оборотная ведомость — контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Для управления производственно-хозяйственной деятельностью субъекта и проверки правильности ведения бухучета необходимы обобщенные данные по отдельным видам средств, их источникам и процессам. Такие данные получают в конце каждого месяца на счетах, однако в каждом счете содержатся показатели, характеризующие только один объект учета. Общая характеристика всех объектов учета может быть получена путем сосредоточения отдельных показателей в одном месте. Для этого применяются оборотные ведомости, в которых отражаются остатки и итоги оборотов на счетах за месяц.

Особенности:

• * При правильной организации бухучета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках.
• * Итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо.
• * Итоговый дебетовый оборот должен равняться итоговому кредитовому обороту.
• * Итог сальдо конечного по дебету и кредиту также должен быть равен.

Шахматная оборотная ведомость. Возможности использования оборотной ведомости по счетам синтетического учета довольно ограниченны. Обороты, указанные в них, представляют собой итоговые суммы по тому или иному счету. На основании таких сведений невозможно узнать, откуда поступили ценности или куда они направлены. Между тем такие сведения необходимы. Подобные сведения об оборотах предприятия получают из шахматной оборотной ведомости..