Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» [3]; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [6]; Положениями по бухгалтерскому учету; Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. [13].
Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров, по журнально-ордерной форме, путем двойной записи на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Отражение в бухгалтерском учете:
создания организации, а также задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал осуществляется на основании учредительных документов;
поступления взносов от учредителей в виде денежных средств, а также выплаты доходов учредителям — на основании приходно-кассового ордера или выписки банка;
поступления основных средств, материалов, товаров и др. — на основании акта приема-передачи;
начисления дохода учредителей, не состоящих в штате — на основании протокола собрания учредителей;
начисление налога на доходы от участия в организации — на основании расчета.