Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме (Приложение 4).
Данная форма установлена для командировок в пределах Республики Беларусь.
В командировочном удостоверении в обязательном порядке указываются:
- · фамилия, имя и отчество работника;
- · наименование структурного подразделения, в котором он работает, а также его должность (профессия);
- · продолжительность командировки в календарных днях.
- · номер командировочного удостоверения;
- · штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;
- · пункт назначения;
- · цель командировки;
- · документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания.
Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подписанное удостоверение выдается командируемому работнику на руки. Если в командировку направляются несколько работников, то командировочное удостоверение оформляется на каждого из них индивидуально.
В командировочном удостоверении, с обратной стороны, указываются время прибытия работника к месту назначения и время отъезда оттуда. Отметки заверяются подписью ответственного лица и печатью организации, в которую был направлен сотрудник. Первая отметка о выбытии работника заполняется в организации, командирующей его.
В соответствии с указанными отметками определяются фактическое время пребывания работника в служебной командировке и размер денежной компенсации.
Как упоминалось, если работнику пришлось побывать в разных местах, то в каждом из них обязательно проставляются даты прибытия и выбытия.
При направлении в служебную командировку группы работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов или иных публичных выступлений, при условии совпадения для всех лиц группы пункта назначения, сроков командировки, дат выбытия и прибытия в место командирования, выбытия из него и прибытия в место постоянной работы выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2 к Инструкции N 35.
Регистрация работников, выбывающих (прибывающих) в служебную командировку, ведется в специальных журналах по форме, установленной законодательством. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журналов регистрации.
