Составление формул
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значение. Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции. По умолчанию вычисление по формуле осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки. В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.
Арифметические операторы используются для основных математических вычислений над числами, том вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %,. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, =, <=, .Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую последовательность. Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам относятся:
двоеточие _ оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;
точка с запятой _ оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Например, СУММ (В5:В15,С15:С25);
пробел — оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ (В4:С6 B4: D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек.
Приоритет выполнения операций:
операторы ссылок (адресные) «:», «,», ««;
знаковый минус «_»;
вычисление процента %;
арифметические, *, /, +, -;
текстовый оператор &.
операторы сравнений =,, =, .
Если неизвестно точно, в каком порядке Excel будет выполнять операторы в формуле, следует использовать скобки. Кроме того, при последующих изменениях скобки облегчат чтение и анализ формул. После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего листа в ячейку выводится результат вычисления. Для вывода в ячейки формул следует установить флажок Формулы на вкладке Вид команды Сервис Параметры.
