Проект по совершенствованию рекламной деятельности в ооо «печатный дом»

Совершенствование организационной структуры рекламной службы в ООО «Печатный дом»

От правильно сформированной организационной структуры зависит, насколько оперативно и эффективно будет выполняться та или иная работа. И не важно, будет это организационная структура всей организации или конкретного отдела.

Проанализировав организационную структуру ООО «Печатный дом» можно сказать, что она сформирована недостаточно хорошо, так как для более эффективной работы редакции газеты не хватает сотрудников, как в самой организации, так и в отделе рекламы. Нехватка кадров приводит к тому, что приходится отвлекать сотрудников другого отдела и загружать директора дополнительными обязанностями.

Для совершенствования организационной структуры предложены следующие мероприятия:

В целях обеспечения постоянного соответствия квалификации, повышения профессиональных навыков сотрудников, обеспечения работ по внедрению новых технологий обслуживания клиентов в отчетном году необходимо провести определенную целенаправленную работу по внедрению системы подготовки и повышения квалификации персонала. Обучение менеджеров по рекламе обязательно должно проходить вне организации, так как это позволяет общаться с другими менеджерами, делиться своим опытом и получать дополнительные знания от других. Обучение вне организации включает все виды обучения за пределами самой работы. Основными видами обучения вне организации являются: лекции (презентация); семинары, конференции; тренинги; деловые игры; курсы; самообучение. Ответственным за организацию повышения квалификации сотрудников в ООО «Печатный дом» является директор редакции газеты.

Принять новых квалифицированных сотрудников в ООО «Печатный дом»:

IT-менеджера для обеспечения безопасности компьютеров и в последующем для контроля их исправной работы;

дизайнера в отдел рекламы, который будет заниматься разработкой макета, тем самым менеджерам по рекламе не придется обращаться к дизайнерам в редакционный отдел, с собственным дизайнером работа будет выполняться своевременно и качественно;

менеджера по рекламной деятельности редакции газеты, так как целый отдел для небольшой организации в маленьком городе создавать не целесообразно.

В обязанности менеджера по рекламной деятельности будут входить:

разработка методов и средств изучения рынка;

сбор данных и их обработка;

сегментация рынка и выделение целевой группы читателей;

разработка рекламных кампаний;

составление бюджета на рекламную деятельность;

организация рекламной деятельности и ее контроль;

оценка эффективности рекламных кампаний.