Сроки ограничения доступа к конфиденциальному документу

Конфиденциальность документа всегда имеет разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала (от нескольких часов до нескольких лет). Нужно учитывать, что основная часть конфиденциальных документов после окончания их исполнения или работы с ними теряет свою ценность и конфиденциальность. Например, переписка между фирмами до заключения контракта может иметь гриф конфиденциальности, но после его подписания этот гриф снимается. А те исполненные конфиденциальные документы, которые имеют ценность для деятельности фирмы, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Срок нахождения документов в делах может быть кратковременным или долговременным. Это зависит от ценности информации, содержащейся в документах дела. Период конфиденциальности документов, также, зависит от специфики деятельности фирмы. Например, производственные, научно-исследовательские фирмы обладают более ценными документами, чем торговые или посреднические.

Не следует отождествлять два разных понятия — срок хранения документов и период их конфиденциальности. Период конфиденциальности может быть длиннее, чем срок хранения документов и дел.