Описание программного интерфейса автоматизированной информационной системы

Были созданы справочники, документы и отчеты.

Справочник — это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных.

Были созданы следующие справочники:

• · Номенклатура;
• · Номенклатурные группы;
• · Склады;
• · Контрагенты;
• · Статьи затрат;
• · Типы цен номенклатуры.

Документ — средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Были созданы следующие документы:

• · Инвентаризация товаров на складе;
• · Оприходование товаров;
• · Списание товаров;
• · Перемещение товаров.

Отчет — предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Отчеты выводят результаты.

Были созданы следующие отчеты:

• · Оборотно-сальдовая ведомость;
• · Анализ счета;
• · Анализ субконто;
• · Карточка счета.

Инструкция разработчика

Сначала нужно создать, пустую конфигурацию, для этого создаем пустой каталог под названием «Учет ТМЦ» на диске (D:). Открываем 1С: Конфигуратор. Появляется окно «Запуск 1С: Предприятие». Кнопкой — Добавить создаю новую информационную базу, в появившемся окне выбираю пункт «Создание новой информационной базы», далее выбираю «Создание чистой информационной базы», задаём имя информационной базы «Учёт ТМЦ» и выбираем каталог, созданный ранее в котором будет храниться наша база (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление информационной базы

Вариант аутентификации и основной режим запуска оставляем по умолчанию (рис. 8).

Открываем нашу базу в режиме «Конфигуратор». В меню Конфигурации выбираем команду «открыть конфигурацию», появится окно со структурой метаданных (рис. 9).

Рис. 9. Структура метаданных

Для того чтобы задать имя нашей конфигурации нужно зайти в «Свойства информационной базы» (рис. 10).

Рис. 10. Свойства информационной базы

Для создания пользователей нужно зайти во вкладку «Администрирование», выбираем пункт «Пользователи», нажимаем кнопку «Добавить», создать пользователя, как показано на рисунке (рис. 11).

Рис. 11. Список пользователей

Перечисления 1C — это объект 1C, который позволяет в конфигураторе задать список предопределенных значений, которые:

• · сможет использовать пользователь, выбирая в тех или иных полях;
• · которые пользователь не может изменять.

Чтобы создать перечисления 1C — добавим его в окне конфигурации в ветке «Перечисления» (рис. 12).

Рис. 12. Создание перечислений

Для того чтобы создать справочник установим в дереве метаданных курсор на раздел «Справочники», нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт «Новый справочник». При создании справочника необходимо задать имя справочника, например, «Номенклатура». На вкладке «Подсистемы» нужно указать к каким подсистемам будет относиться данный справочник. На вкладке «Данные» нужно добавить необходимые реквизиты, и при необходимости табличную часть (рис. 13).

Так же можно создать форму элемента — это удобная форма для заполнения данных в справочник. Для того чтобы вызывалась форма элементов в справочнике, необходимо выбрать редактирование в диалоге (рис. 14).

Рис. 14. Форма элемента справочника «Номенклатура»

Создаем справочники «Контрагенты», «Статьи затрат», «Типы цен Номенклатуры», «Склады», «Номенклатурные группы» данные справочники являются вспомогательными справочниками, и заполняется при необходимости во время поступления товарно-материальных ценностей (рис. 15 — 19).

Рис. 15 Справочник «Контрагенты»

Рис. 16. Справочник «Статьи затрат»

Рис. 17. Справочник «Типы цен Номенклатуры»

Рис. 18. Справочник «Склады»

Рис. 19. Справочник «Номенклатурные группы»

Документы создаются таким же образом как и справочники. Создадим документ «Оприходование товаров» (рис. 20) и «Возврат материалов из эксплуатации» (рис. 21), а так же форму для документа «Возврат материалов из эксплуатации» (рис. 22).

Рис. 20. Документ «Оприходование товаров»

Рис. 21. Документ «Возврат материалов из эксплуатации»

Рис. 22. Форма документа «Возврат материалов из эксплуатации»

Таким же принципом создадим документ «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 23), форму документа «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 24) макет «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 25), макет «Инвентаризационная опись» (рис. 26), макет «Сличительная ведомость» (рис. 27).

Рис. 23. Документ «Инвентаризация товаров на складе»

Рис. 24. Форма документа «Инвентаризация товаров на складе»

Рис. 25. Макет «Инвентаризация товаров на складе»

Рис. 26. Макет «Инвентаризационная опись»

Рис. 27. Макет «Сличительная ведомость»

Так же создаем документы «Комплектация номенклатуры», «Передача материалов в эксплуатацию», «Перемещение товаров», «Переоценка товаров в рознице» «Списание товаров».