Общая характеристика системы внутреннего контроля организации

Значение внутреннего контроля переоценить трудно: при его помощи обеспечиваются защита имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизация имеющихся резервов в сфере производства, финансов и т. п. Внутренний контроль охватывает все сферы деятельности организации и направлен на повышение эффективности управления компанией.

Организация системы внутреннего контроля в общем случае находится под воздействием ряда факторов:

отношение руководства к системе внутреннего контроля;

размеры, оргструктура, масштабы и виды деятельности организации;

цели и задачи системы внутреннего контроля;

степень механизации и компьютеризации деятельности организации;

ресурсное обеспечение;

уровень компетентности кадрового состава.

Система внутреннего контроля организации, как неотъемлемая часть системы корпоративного управления, представляет собой совокупность взаимосвязанных действующих элементов (цель, предмет, объект, субъект, механизм), позволяющая объективно оценить эффективность и результативность финансовых операций организации, достоверность финансовой информации, соответствие этих операций и информации законодательству Республики Беларусь и внутренним документам организации [24, с. 31].

Таким образом, эффективный контроль может быть реализован только в системе внутреннего контроля посредством взаимодействия всех ее элементов.

Объектом проводимого в данной курсовой работе исследования является общество с ограниченной ответственностью «Воландэ-Сервис» (Приложение А).

Предприятие реализует любую кабельную и электротехническую продукцию со склада и под заказ с поставкой в минимальные сроки.

Юридический адрес: 220 123, Республика Беларусь, г. Минск, 220 123, ул. Старовиленская, д. 100, комн. 2318, директор Осипова Наталья Викторовна.

Офисное помещение предприятия находится по адресу: 220 073. г Минск, ул. Гусовского 6.

Уставный фонд сформирован в размере 3 000 000 рублей.

Компания занимается обеспечением следующими видами продукции:

• — инструменты,
• — электротехническая продукция,
• — кабельная продукция
• — осветительная продукция
• — бытовая химия.

Основные поставщики импортной продукции расположены на территории Российской Федерации (ООО «Калужский кабельный завод», ОАО «Электроэкспорт», ОАО «ЭЭИК», ГУП «Лисма», ОАО «Осрам», «Рыбинсккабель», Украины (АО НПО «Этал»), Польши («P.S.TRADING») и Китая (GCSP «Ecoupacuote»).

ООО «Воландэ-сервис» предлагает следующие формы сотрудничества:

• — товароведы дадут исчерпывающую информацию по любому товару, имеющемуся на складе;
• — товар только новый, гарантия заводов изготовителей до двух лет;
• — специальные заказы на отсутствующие в постоянном ассортименте материалы и оборудование;
• — заключение долгосрочных договоров на поставку продукции;
• — 11 телефонных линий и внутренняя АТС позволяют легко связаться с товароведом;
• — заказанный товар резервируется (5 дней), оплаченный — до 1 месяца;
• — гибкая система скидок для постоянных клиентов;
• — различные формы расчетов за поставленную продукцию.

Штат компании состоит из 35 человек.

Предприятие имеет текущий (расчетный) счет и валютные счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием, угловой штамп, иные печати и штампы, торговый знак (знак обслуживания) и иные реквизиты.

Система внутреннего контроля включает в себя надлежащую систему бухгалтерского учета. А именно:

в бухгалтерии находятся документы, регламентирующие создание и порядок ведения бухгалтерского учета;

документы оформляются в соответствии с требованиями законодательства. Они последовательно пронумерованы, оформляются в момент или непосредственно после совершения операции;

поступление и движение материальных ценностей ведется не только в стоимостных, но и в натуральных измерителях, что позволяет говорить об эффективности и достоверности бухгалтерского учета материальных ценностей.

Хозяйственная деятельность предприятия в целом соответствует требованиям действующего законодательства.

Организационная структура предприятия не предполагает четкого разделения обязанностей, однако предусмотрено, чтобы работники не выполняли несовместимые функции, т. е. существует разделение выполнения функций управления и учета активов, осуществления хозяйственных и бухгалтерских операций.

Приняты мере по обеспечению сохранности активов и бухгалтерских записей, а именно: создание запасных копий, защита компьютерных программ.