Бланк документа — это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические знаки, которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов.
Реквизиты бланка: Государственный герб РФ и герб субъекта РФ (если есть разрешение на их использование), эмблема организации, наименование организации-автора (обязательно в полном виде, кроме этого указывается организационно-правовая форма), если есть вышестоящая организация, то сначала указывается ее наименование, отметка для наименования вида документа, отметка для даты, отметка для регистрационного номера документа, место составления документа (наименование города).
ГОСТ Р 6.30−2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (21×297 мм) или А5 (148×210 мм). В делопроизводстве также находит применение формат А3 (297×420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов — письмам, постановлениям и др.
Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Согласно ГОСТ Р 6.30−2003, каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
- 20 мм — левое;
- 10 мм — правое;
- 20 мм — верхнее;
- 20 мм — нижнее.
На верхнем поле посередине при составлении многостраничных документов на второй и последующих страницах наносится номер страницы. Номер пишется арабскими цифрами без указания слова «страница» и его сокращенных вариантов («с.», «стр.»), знаков «тире» (черточек).
