Сетевая матрица представляет собой графическое изображение процессов осуществления проекта, где все работы показаны в определённой технологической последовательности и во взаимосвязи с исполнителями работ.
Сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени, которая имеет горизонтальные и вертикальные «коридоры».
Горизонтальные характеризуют ступень управления, структурное подразделение или должностное лицо, выполняющее определённую работу, вертикальные — этап и отдельные операции управления проектом, протекающие во времени.
При построении сетевых матриц используются те же основные понятия, что и при построении сетевой модели («работа», «событие», «путь»).
Продолжительность каждой работы на сетевой матрице определяется по расположению событий, между которыми заключена данная работа.
Матрица разделения административных задач управления (матрица РАЗУ)
Матрица РАЗУ является наиболее разработанной матрицей ответственности и позволяет обоснованно разделить функции, процессы, задачи управления проектом по структурным подразделениям, службам и должностным лицам. В общем виде матрица РАЗУ представляет собой таблицу, в числителе которой структурные подразделения и должностные лица, а в знаменателе управленческие задачи, функции и процессы.
Деятельность по реализации функций управления процессами и управленческими задачами при проектировании функциональной матрицы РАЗУ характеризуется следующими аспектами:
1. Отражает содержание деятельности руководства по реализации управленческих задач. Ответственность за решение той или иной задачи в поле матрицы отображают символами:
Я — единоличное принятие решение с правом подписи;
! — участие в коллегиальном принятии решения (с правом подписи);
Р — участие в коллегиальном решении вопроса (без права подписи).
2. Отражает содержание деятельности исполнителя в реализации управленческой задачи, процесса, функции. При рассмотрении функций управления на уровне подразделений или должностных лиц:
П — планирование;
О — организация;
К — контроль;
А — мотивация;
Х — координация.
3. Соответствует содержанию деятельности исполнителей по подготовке и тех обслуживанию реализации управленческих задач (процессов). Отношение того или иного исполнителя к решению задачи обозначается следующими символами:
С — согласование;
М — подготовка предложений;
Т — исполнение;
+ - расчетные операции;
И — информация, передаваема первому руководителю.
Символы «!» и «Р» всегда должны соприсутствовать в строке. Символ «Я» может присутствовать только один раз. Символ «Я» и символы «!», «Р» являются взаимоисключающими. Символ «Т» обязательно должен присутствовать в каждой строке.
