Официально — деловой стиль обслуживает сферу административно — правовой деятельности. Он удовлетворяет требования общества в документном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.
Официально — деловой стиль реализуется в текстах различных жанров: устав, закон, приказ, жалоба, рецепт, заявление. Жанры данного стиля выполняют информационную, предписывающую и констатирующую функции в различных сфера деятельности. В связи с этим основной формой реализации является письменная.
Общими стилевыми чертами официально — ледовой речи являются:
- · Точность изложения, не допускающая возможности инотолкования, детальность изложения;
- · Стереотипность, стандартность изложения;
- · Долженствующий, предписывающий характер изложения.
Кроме того, отмечают такие черты официально — делового стиля, как: официальность, строгость выражения мысли, объективность и логичность, свойственные научной речи.
Систему официально — делового стиля составляют языковые средства 3 типов:
- А) Имеющие соответствующую функционально — стилевую окраску (истец, ответчик, протокол, удостоверение личности, должностная инструкция.
- Б) Нейтральные, межстилевые, а также общекнижные языковые средства.
- В) Языковые средства, нейтральные по стилистической окраске, но ставшие приметой официально — делового стиля (ставить вопрос, выразить несогласие).
Многие глаголы употребляются в форме инфинитива, что связано с предписывающей функцией стиля. При назывании лица чаще употребляются имена существительные, а не местоимения, обозначение лица по признаку действия (заявитель, ответчик, квартиросъемщик). Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в форме мужского рода, даже когда относятся к лицам женского пола (ответчик Прошина). Характерно использование отглагольных существительных и причастий: прибытие транспорта, обслуживание населения, пополнение бюджета.
В текстах официально — делового стиля часто используются антонимы, редко используются синонимы. Типичными являются сложные слова, образованные от двух и более основ: квартиросъемщик, работодатель, вышеназванный. Точность, однозначность и стандартизация используемых средств — основная особенность официально — деловой речи.