Введение. 
Автоматизированная система учета, ремонта, движения компьютерной техники и программного обеспечения

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.

Основным инструментом информационных технологий (ИТ) при выполнении любых задач планово-учетного характера на предприятии является компьютер, который с точки зрения бухгалтерского учета, является основным средством, а его составные части — материалами. Для эффективной работы на компьютере существует большое число периферийных устройств (принтер, сканер, модем и т. д.), которые также относятся к основным средствам предприятия.

Вся компьютерная техника требует сервисного обслуживания, ремонта, замены расходных материалов и т. д. В связи с этим возникла необходимость автоматизации учета вычислительных средств, расходных материалов, комплектующих, а так же их ремонта, модернизации, сервисного обслуживания и т. д.

Целью данной преддипломной практики является:

• 1) в теоретическом аспекте — изучение предметной области, проблемы автоматизации учета компьютерной техники и комплектующих;
• 2) в практическом аспекте — разработка автоматизированной системы учета расходных материалов и комплектующих по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения

Автоматизированная система призвана решать следующие задачи:

• ? учет поступившей в ремонт компьютерной техники (КТ);
• ? учет и контроль затрат расходных материалов и комплектующих КТ;
• ? формирование документов, сопутствующих движению КТ и комплектующих.
• ? Учет поступившего ПО — и места его закрепления за определенным сотрудником

Положительные аспекты безбумажной технологии:

ѕ практически мгновенная пересылка данных;

ѕ уникальность хранения;

ѕ улучшенная защищенность;

ѕ резкое уменьшение трудоемкости обработки документов.

Данная преддипломная работа посвящена теме «Автоматизированная система учета, ремонта, движение компьютерной техники и ПО» .

Разрабатываемая база данных позволит автоматизировать обработку информации для эффективного учета компьютерной техники, версий ПО, доступов и т. д. Кроме того, она сократит долю ручного труда при ведении учета и позволит автоматизировать процесс составления паспортов рабочих мест. Для разработки пользовательских интерфейсов и средств генерации отчетов (любых твердых копий) должен использоваться язык программирования 1С. В системе должны использоваться (при необходимости) общероссийские классификаторы и единые классификаторы и словари для различных видов алфавитно-цифровой и текстовой информации.