Учет материально-производственных запасов

При организации учета материально-производственных запасов ООО «Научно-проектный центр «Приволжская Компания Утилизации Опасных отходов» руководствуется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», (Приказ Минфина России от 09 июня 2001 года), и «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 года). Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации материально-производственных запасов использоваться счет 10 «Материалы».

Приобретенные материалы принимаются по фактической себестоимости, способ списания материалов по средней себестоимости.

Дополнительные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» для учета материалов не используются.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи использовать счет 41. Товары приобретенные для перепродажи, оцениваются по покупным ценам (по фактической себестоимости). Способ списания товаров, для перепродажи, по средней себестоимости. Затраты по заготовке и доставке товаров включать в фактическую себестоимость.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной (Приложение № 7−2), товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой. Накладная, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т. д.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Оприходование полученных материалов производится на основании счета-фактуры и накладной, которая регистрируется в книге покупок. Так как приобретаемые материалы используются целенаправленно и сразу же, то их оприходуют по покупной стоимости и списывают по той же стоимости. Таким образом, приобретаемые товары на складе не хранятся. Со склада же продукция отпускается на основе лимитно-заборной карты и накладной внутрихозяйственного назначения.

При отпуске материально-производственных запасов, списании товаров используются в целях бухгалтерского учета метод по средней себестоимости. Списание материалов оформляется актом на списание. Акт подписывается руководителем организации. И делается анализ по счету в целом (Приложение № 7).