Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

Совершенствование бухгалтерского учёта на предприятии (организации) должно носить постоянный характер, поскольку только при правильном, хорошо организованном учёте не будет претензий со стороны налоговых органов — по уплате налогов, органов социального и медицинского страхования — по отчислениям в соответствующие фонды, работников предприятия — по начисленной заработной плате, инвесторов, покупателей и т. д.

Расчетные взаимоотношения — это составное звено первого и последнего этапа в цикле обращения капитала предприятия (организации), и от того насколько качественно будут происходить расчеты, будет зависеть качество воспроизведенного процесса. Именно поэтому всегда необходимо соблюдать расчетную дисциплину, в частности сроков погашения обязательств.

На предприятии (организации) необходимо повысить контроль за соблюдением расчетных операций, а так же дебиторской задолженности. Разработать комплексные мероприятия по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд и следить за сроками исковой давности по долгам, следить за порядком сверки взаимных расчетов между данными бухгалтерского учета на предприятии (организации) и контрагента.

Руководство любого предприятия стремится повысить качество работы учетной службы в целом. С этой целью разрабатываются и внедряются предприятия (организации) по проведению бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством и способностями производственно — хозяйственной деятельности, которая постоянно подвергается, хотя и не значительным изменениям под воздействием внешних и внутренних экономических факторов [17].

На основании выявленных недостатков учета расчетов с покупателями и заказчиками мы предлагаем следующее:

• 1. Учет расчетов с покупателями и заказчиками вести на счете 62 с выделением дополнительных субсчетов:
• 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по товару»
• 62.2 «Расчеты по продаже услуг»
• 62.3 «Расчеты с поставщиками (по возврату, браку и прочее)
• 2. В случаях предъявления претензий к покупателям и заказчикам за невыполнение договорных и других условий вести учет этих расчетов на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям». Начисление сумм претензий отражать по дебету счета 76.2, их оплату — по кредиту.

Чтобы говорить о совершенствовании системы учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо, прежде всего, изменить, т. е. усовершенствовать применение на предприятии (организации) формы расчетов. Перспективные формы расчетов с покупателями и заказчиками позволяют снизить затраты на проведение расчетных операций, а также усилить контроль за рациональным использованием денежных средств.

Актуальным на сегодняшний день является то, что организация, реализуя свою продукцию, должна иметь гарантию того, что покупатель произведет расчет за товар вовремя и в полном объеме.

Уверенность в такой оплате товаропроизводитель получит только в случае применения перспективных форм безналичного расчета — вексельное обращение. Необходимо отметить еще один путь совершенствования расчетов. Это электронные расчеты. В основном этот путь осуществляется на западе, что значительно сокращает время расчета, но в нашей стране это будет осуществлено, когда наши предприятия перейдут на автоматизированный учет и будет создана своя сеть, в которой будет возможно производить взаиморасчеты, сделки купли-продажи посредством новых сетей[18].

Также немалую роль в совершенствовании учета расчетов с покупателями и заказчиками играет аудит, который позволяет оценить работу бухгалтерии с независимой точки зрения и дать необходимые рекомендации по устранению выявленных погрешностей оформления и расчета.

Из всего изложенного следует, что предлагаемые операции по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками позволит соблюдать принципы бухгалтерского учета — правильность оформления и ведения отчетности, понятность, точность.