Анализ организационной структуры ООО «КТС «Основа»

В настоящее время на предприятии трудятся 68 человек. Общее руководство деятельностью фирмы осуществляет генеральный директор.

Действующая схема построения организационной структуры предприятия.

Данная структура может быть отнесена к линейным практически в чистом виде со всеми присущими ей недостатками. Отсутствие в организации горизонтальных связей свидетельствует об усложнении решения любого возникающего вопроса, так как он может быть решен только через непосредственного руководителя. Кроме того, можно увидеть и концентрацию полномочий в руках всего трех руководителей: генерального директора, главного инженера, главного бухгалтера. Это, несомненно, ведет к чрезмерной перегрузке последних. С другой стороны неохваченными остаются такие области, как маркетинг, снабжение, кадры. Указанные функции распределяются между все теми же «головными руководителями», что также ведет к их перегрузке. Не являясь специалистами в данных областях, они не могут принимать правильных, обоснованных решений.

Отсутствие четко налаженных функциональных связей между подразделениями вносит путаницу и дублирование управленческих решений. Вследствие всего этого снижается эффективность функционирования всего предприятия.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о необходимости перестройки структурной организации данного предприятия для его эффективного функционирования.

Основываясь на анализе существующей системы организации, используя научно-обоснованный подход к проектированию ОСУ, и, исходя из специфики деятельности организации, можно внести усовершенствования в структуру управления предприятием.

Предложенную организационную структуру можно охарактеризовать как структуру матричного типа. Учитывая специфику работы ООО «КТС «Основа», данная структура имеет очевидные преимущества перед действующей.

Во-первых, в действующей ОСУ из-за отсутствия функциональных подразделений многие вопросы функционирования фирмы приходилось решать руководителю предприятия лично, что приводило к его перегрузке. Также, не являясь специалистом в данных областях, директор мог принимать необоснованные, нерациональные решения. В данном случае это исключено, так как каждый руководитель является специалистом в своей области и выполняет только свои функциональные обязанности.

Во-вторых, в действующей ОСУ между подразделениями совершенно отсутствовали горизонтальные связи, что усложняло решение всех вопросов местного уровня. В предлагаемой ОСУ все функциональные подразделения одного уровня действуют как единое целое и под управлением вышестоящего руководителя направляют свои усилия для совместного решения задач.

В-третьих, учитывая ориентацию предприятия на государственных и коммерческих потребителей, и специфику оказываемых им услуг, необходимо разделение управления рабочими коллективами.

В-четвертых, по специфике работы предприятия каждый отдельный заказ выполняется как набор определенных индивидуальных услуг. При этом для повышения эффективности работы групп в каждом случае целесообразно подбирать состав специалистов исходя из конкретной поставленной задачи. В результате такой индивидуализации выполнения заказов повышается качество предоставляемых услуг, а также отсутствует перерасход человеческих ресурсов.

Итак, сравнение действующей и предлагаемой ОСУ показывает, что перестройка структуры управления ООО «КТС «Основа» за счет более гибкого реагирования на факторы воздействия повысит эффективность функционирования всего предприятия.