Краткий обзор системы электронного документооборота «Босс-референт»

" БОСС-Референт" — система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, созданная в 1996 году, в качестве дочернего предприятия крупного системного интегратора компании АйТи. В настоящее время «БОСС-Референт» является лидирующей СЭД на российском рынке.

" БОСС-Референт" используют многие органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, как крупные холдинги с большим количеством филиалов, так и малые организации.

Использование СЭД «Босс-референт» помогает в решении следующих задач управления:

• 1) организация эффективной работы с договорами;
• 2) создать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
• 3) автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня;
• 4) обеспечить надежный контроль исполнения руководительских поручений;
• 5) повысить эффективность работы с заявками и обращениями;
• 6) реализовать проектный документооборот и возможность более сплоченной коллективной работы;
• 7) наладить управление документами в рамках системы высокого качества менеджмента.

Так же данная система включает в себя функциональные возможности, позволяющие реализовать:

• — поддержку процессов согласования задач:
• — контроль исполнения поручений руководства:
• — работу с входящей и исходящей документацией.

СЭД «БОСС-Референт» обладает рядом уникальных преимуществ, как коммерческих, так и технологических, способных обеспечивать лидерство данной системы на российском рынке решений для управления документами. Отвечая потребностям крупных и небольших организаций любых отраслей, система позволяет органам государственной власти создавать комплексные информационные системы.

Преимущества системы БОСС-Референт.

• 1) Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: распределенных, многоуровневых, функционально-проектных.
• 2) Поддержка сложных маршрутов согласования документов.
• 3) Развиваемость решения. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию встроенных процессов обработки документов, настраиваемых и модифицируемых с учетом специфики заказчика.
• 4) Надежная работа, высокие показатели производительности, удобство администрирования и масштабирования, Web-доступ.
• 5) Наличие средств защиты информации. Возможность построения на базе БОСС-Референта системы юридически значимого электронного документооборота.
• 6) Простота освоения пользователями.
• 7) Успешное использование системы ведущими компаниями и организациями России.
• 8) Удобный интерфейс.

Основные функции СЭД «Босс-референт» :

• 1) Документационное обеспечение принятия решений:
• 2) Автоматизация утвержденных регламентов и управление их изменениями.
• 3) Поддержание работы конечных пользователей согласно регламентам.
• 4) Подстрока регламентов в ходе их использования «на лету» .
• 5) Контроль прохождения документов согласно регламенту: даты, визы, версии и редакции документов.
• 6) Поддержка сложных схем согласования: параллельное, последовательное, с переходами по условиям.
• 7) Работа с версиями и редакциями документов.
• 8) Обработка входящих и исходящих документов:
• 9) Регистрация корреспонденции, поступающей в различных видах. Связывание документов «по вопросу» .
• 10) Наложение резолюций. Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам.
• 11) Поддержка сложных регистрационных номеров.

Обеспечение работы нескольких канцелярий.

• 12) Контроль исполнительской дисциплины
• 13) Быстрый доступ к документам, имеющим отношение к новым и ранее созданным поручениям и мн.др.