Создание базы данных

Создание таблиц

Таблица БД создаётся в два этапа. На первом этапе описывается её структура на основании разработанной инфологической модели: состав полей, их имена, тип каждого поля, его размер и другие свойства полей. На втором этапе таблица заполняется данными, т. е. формируются записи.

Таблица — совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки — записями. Запись — это строка таблицы, состоит из набора разных полей и содержит информацию об отдельном объекте (человеке, предмете, организации).

Поле — элемент записи, содержащий определенное данное. В режиме Таблицы термин Поле используется, как для конкретной ячейки записи, так и для всего столбца.

Создавать таблицы можно тремя способами:

• · с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);
• · в режиме конструктора (если вы точно знаете, какие параметры полей вам нужны). В отличие от мастера, этот способ не предполагает пошагового процесса и требует больше усилий по отладке таблицы;
• · посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы. Этот способ применяется при необходимости настроить простую таблицу и быстро ввести данные. Однако в отличие от работы с мастером или в режиме конструктора при этом нельзя задать многие параметры таблицы.

Во вкладке БД Таблицы создаются пустые таблицы, для начала нужно определить их структуру: описать каждое поле записи.

Для таблицы Абоненты опишем поля согласно разработанной модели. Заполним ячейки с именами полей, учитывая, что Имя поля заполняется с клавиатуры, а Тип данных выбирается из списка в конкретной ячейке. На рисунке 2.1 представлен вид таблицы Абоненты в конструкторе.

В нижней части окна Конструктора указываются свойства полей. Разные типы полей имеют разные свойства. Основным свойством любого поля является его длина (выражается в символах или знаках). От длины поля зависит, сколько информации в нём может поместиться (по умолчанию, для текстового поля. — 50 символов).

Подобным образом создаем остальные таблицы БД.

Также были использованы типы данных: логический, дата/время.

Логический тип данных был использован, чтобы обеспечить рациональную работу базы данных и ускорить работу с абонентами.

Дата/время чтобы зафиксировать даты заключения договоров с абонентами и их даты рождения, чтобы была возможность устраивать различные акции в честь дня рождения.

Создаём следующие таблицы:

Абоненты — основная [№ п/п, фамилия, имя, отчество, абонентский федеральный номер, тарифный план, дата подключения, серия, номер паспорта, дата рождения, место жительства, дополнительные услуги разговоры, наименование услуги на разговоры, дополнительные услуги SMS, наименование услуги на SMS, дополнительные услуги MMS, наименование услуги на MMS, роуминг].

Тарифный план [Тарифный план, абонентская плата, стоимость минуты с абонентами БВК, стоимость минуты с другими операторами, стоимость SMS, стоимость MMS, дополнительная информация ]

Города [код города, города]

Дополнительные услуги разговоры [название, стоимость подключения, абонентская плата, стоимость 1 минуты]

Дополнительные услуги SMS [название, стоимость подключения, абонентская плата, стоимость 1 SMS]

Дополнительные услуги MMS [название, стоимость подключения, абонентская плата, стоимость 1 MMS]

Следующий этап работы с таблицами — заполнение данными. Для облегчения заполнения таблиц по возможности используются подстановки.

Основная таблица базы данных — Абоненты. Для удобства заполнения таблицы выполнены подстановки (поле со списком) на соответствующие вспомогательные таблицы.(Рис. 2.2). Информация не вводится с клавиатуры, а выбирается из раскрывающегося списка (Рис. 2.3).

Рис. 2.2 Настройка таблицы подстановки в Конструкторе.

Рис. 2.3 Поле со списком в таблице Абоненты.