Документирование процесса разработки программных средств службы делопроизводства и контроля исполнения МУП «АПБ» Главархитектуры г. Уфы

Описание СУБД, содержащее наименование СУБД и причины её выбора.

Интерфейс базы данных должен сочетать в себе целостность восприятия и логику действия. Прежде всего, в нем все должно быть доступно и понятно. Основная составляющая учебника — информация, и ничто не должно от нее отвлекать, включая элементы интерфейса. Интерфейс — всего лишь способ организации информации, система управления ею.

Программа разработана на основании СУБД Access.

Microsoft Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic Application.

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

• доступность в изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных;

• возможность использования OLE технологии;

• интегрированность с пакетом Microsoft Office;

• полная поддержка Web-технологий;

• визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их;

• наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов

Основными видами объектов, с которыми работает программа, являются:

• Таблица — это объект, который используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, и записи (которые называются также строками). Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ (одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально). Т. е. первичный ключ — это однозначный идентификатор каждой записи таблицы.

Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индекс — средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблице за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк таблицы. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных.

• Запрос — это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют. Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.

• Форма — это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

• Отчет — объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

• Страница — используется для доступа к данным текущей базы данных Access.

• Макрос — объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.

• Модуль — объект, содержащий программы на Microsoft Visual Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые нельзя было бы найти с использованием макросов.