Учет недостачи товара

Иногда при приемке товара оказывается, что фактическое количество поступившего товара не соответствует количеству, указанному в накладной.

О том, как оформить недостачу и отразить ее в бухгалтерском и налоговом учете торговой организации, пойдет речь далее.

Приемка товара покупателем

Приемка товаров по количеству проводится покупателем в соответствии с условиями договора, Положением о приемке товаров по количеству и качеству Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее — Положение N 1290)., иными актами законодательства П. 4 Положения N 1290.

В зависимости от способа доставки приемка товара может происходить на складе продавца, на складе покупателя, в месте вскрытия (разгрузки) транспортных средств или на складе перевозчика П. 19 Положения N 1290.

Покупатель может принимать товар либо самостоятельно, либо с участием представителя продавца. Помимо представителей продавца в приемке могут участвовать представители органов сертификации, торгово-промышленной палаты, вышестоящего органа государственного управления, если продавец и покупатель имеют общую подчиненность П. 6, 7 Положения N 1290.

Если в ходе приемки товара обнаружена недостача, покупатель обязан:

• · приостановить приемку;
• · принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;
• · вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иной уполномоченной организации;
• · оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара. Акт составляется в день обнаружения недостачи П. 25, 39 Положения N 1290.

Форма акта не установлена, поэтому организация самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму с учетом требований, предъявляемых к первичному учетному документу Подп. 1.3, 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов». Исчерпывающий перечень сведений, которые указываются в акте, приведен в п. 40 Положения N 1290.

Акт подписывается всеми лицами, участвующими в приемке товаров. При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров, от подписания акта в нем делается запись об этом. Руководитель организации, осуществлявшей приемку товаров, утверждает акт не позднее следующего рабочего дня после его составления П. 41, 43 Положения N 1290.

Следует отметить, что если товар доставляется с привлечением перевозчика и при приемке от него выявлена недостача, наряду с нормами Положения N 1290 нужно учитывать также Правила автомобильных перевозок грузов Утверждены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 N 970 (далее — Правила N 970). В этом случае покупатель должен сделать в товарно-транспортной накладной соответствующую запись и заверить ее своей подписью и печатью, а также подписью автомобильного перевозчика П. 85 Правил N 970.

Разногласия, возникшие между автомобильным перевозчиком и заказчиком перевозки, вызванные несохранностью груза при автомобильной перевозке, оформляются актом о несохранности груза при автомобильной перевозке Приложение 8 к Правилам N 970. Если причиной несохранности груза стали другие обстоятельства, составляется акт о разногласиях между автомобильным перевозчиком и заказчиком автомобильной перевозки Приложение 4 к Правилам N 970. Факт оформления соответствующего акта должен отражаться в товарно-транспортной накладной П. 102, 106 Правил N 970.