Основные средства: проводим инвентаризацию

В каждой организации имеются основные средства (далее — ОС). Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности такого рода имущество необходимо инвентаризовать. Рассмотрим порядок и особенности инвентаризации ОС, а также заполнения документов, которые оформляются при ее проведении.

Общие вопросы инвентаризации ОС

Как известно, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Абз. 4 ч. 3 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон N 3321-XII); п. 4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее — Инструкция N 180). Одним из элементов обязательной годовой инвентаризации является инвентаризация ОС П. 7 Инструкции N 180.

НА ЗАМЕТКУ

Помимо проведения инвентаризации в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности, законодательством определен еще ряд ситуаций, когда инвентаризация обязательна. Кроме того, инвентаризация ОС может быть проведена по решению руководителя, контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы Ч. 3 ст. 12 Закона N 3321-XII, п. 4 Инструкции N 180.

При ее проведении путем сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета документально подтверждаются наличие, состояние и оценка ОС, выявляются объекты, частично потерявшие свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и морально устаревшие, а также неиспользуемые ОС. Такие объекты выявляются с целью их соответствующего учета и последующей реализации или списания П. 3 Инструкции N 180. В частности, проверяется правильность отнесения ОС к той или иной группе См. приложение к Постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» ., выявляются объекты, которые не отвечают стандартам качества, техническим и другим подобным условиям, определяется необходимость их ремонта или списания, осуществляется перевод в (из) разряд (а) неиспользуемых ОС, выявляются излишки и недостачи объектов.

НА ЗАМЕТКУ

ОС, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, находящиеся на ответственном хранении), также подлежат инвентаризации П. 5 Инструкции N 180.

До начала инвентаризации основных средств необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. Нужно проверить наличие и состояние документов, которые понадобятся в процессе проведения инвентаризации и оформления ее результатов. В частности, в наличии должны быть:

• — инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета;
• — технические паспорта или другая техническая документация;
• — документы на правообладание (документы, подтверждающие нахождение объектов недвижимости в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении));
• — документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение.

При отсутствии указанных документов следует предпринять шаги для их получения или оформления, а при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения П. 34, ч. 2 п. 35 Инструкции N 180.

Бухгалтерия организации (или подразделение, на которое возложены функции оперативного контроля за состоянием ОС) должна проверить, все ли операции по оприходованию, принятию в эксплуатацию, выбытию, списанию ОС отражены в учете П. 29 Инструкции N 180.

НА ЗАМЕТКУ

Транспортные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах), а также машины и оборудование, отправленные в капитальный ремонт, должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации П. 40 Инструкции N 180.