Информационно-справочные документы АО

К информационно-справочным документам относятся прежде всего входящая документация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.

Входящая документация и исходящая документация составляют основу деловой переписке в деятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимыми реквизитами.

Входящая документация подвергается следующему виду обработки:

Поступление документации в АО Сортировка писем (с отметкой «конфиденциально» и «лично в руки»).

Регистрация (проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки Регистрация документации в журнале Рассмотрение писем генеральным директором Проставление резолюции в журнале Направление документов на исполнение согласно резолюции Исходящая документация:

Составление проекта документа Корректировка документа Визы согласования документа Подписание документа генеральным директором Регистрация документа Подшив второго экземпляра (копии) в дело.

Внутренняя переписка. К внутренней переписке относятся докладные и пояснительные записки, которые создаются работниками Общества с целью посвящения генерального директора в производственные вопросы, а также в случае необходимости в личные. Внутренняя переписка также может подвергаться регистрации. Генеральный директор в праве давать положительные ответы и результаты на внутренние письма, а также отклонять их.