Глоссарий. 
Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных организациях

№ п/п.

Понятие.

Актив.

одна из двух частей бухгалтерского баланса, в которой отражаются внеоборотные и оборотные активы.

Аналитический учет.

система сбора данных, предусматривающая группировку учетной информации в нужном разрезе для нужд управления, составления бухгалтерской отчетности.

Балансовый метод.

специальный прием сопоставления взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния.

Бухгалтерская отчетность.

единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская служба.

структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения учетной работы.

Бухгалтерский баланс.

одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией.

Бухгалтерский учет.

упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет бюджетных структур

учет исполнения смет расходов. Расходы по бюджету в учреждениях и организациях учитывают в соответствии со структурой бюджетной классификации РФ. На счетах отражаются фактически произведенные расходы организациями и учреждениями. Финансирование для бюджетных организаций и учреждений производится по трем укрупненным статьям: заработная плата; текущие расходы; капитальные вложения и ремонт.

Бюджетное финансирование.

предоставление в безвозвратном порядке средств из государственного бюджета для полного или частичного покрытия расходов, а также для осуществления государственных заказов, выполнения государственных программ, содержания государственных организаций для достижения общегосударственных целей.

Бюджетные ограничения.

финансовые ограничения на расходование денежных средств из бюджета, выражаемые в форме предельно допустимых расходов. Обусловлены наличием определенного количеств денежных средств в бюджете («денежной сумке») государства, региона, предприятия, семьи и ограничений эмиссии денег, внешних и внутренних заимствований.

Бюджетные учреждения и организации.

юридические лица, которые функционируют в непроизводственной сфере и осуществляют свою деятельность на некоммерческих началах, получая средства для текущего содержания и развития из федерального, регионального или местного бюджета.

Бюджетный счет.

счет, открываемый в банке предприятиям, организациям и учреждениям, которым выделяются средства из бюджета для целевого использования.

Внебюджетный фонд.

фонд денежных средств, не включаемый в бюджетную систему (фонды, создаваемые по решениям органов государственной власти или органов местного самоуправления разного уровня, помимо соответствующих бюджетов) и имеющий целевой характер Пенсионный фонд РФ, Государственный фонд занятости населения РФ, Федеральный и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ.

Государственные финансы.

совокупность финансовых отношений по формированию и использованию общегосударственных, административно-управленческих единиц, государственных предприятий.

Кассовый метод.

метод учета, при котором доход признается в день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу организации либо поступления иного имущества.

Метод бухгалтерского учета.

совокупность приемов и операций изучения объектов и решения задач бухгалтерского учета.

Образовательное учреждение.

учреждение, осуществляющее образовательный процесс, то есть реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников.

Общие требования к бухгалтерской отчетности.

бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Обязательство.

существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.

Организация бухгалтерского учета в организации.

ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Отчетная дата.

дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетность бюджетных организаций, годовая.

баланс исполнения сметы расходов учреждения; к балансу прилагается справка о движении сумм финансирования из бюджета; отчеты об исполнении сметы расходов бюджетной организации: отчет об исполнении сметы доходов и расходов бюджетной организации, переведенной на новые условия хозяйствования; об использовании бюджетных ассигнований организацией, предприятием; о движении средств по текущему счету «Суммы по поручениям»; о выполнении плана по сети, штатам и контингентам.

Отчетный период.

период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Пассив.

одна из двух частей бухгалтерского баланса, в которой отражаются собственные и привлеченные пассивы. В пассиве аккумулируются источники средств организации, возникшие в результате выполнения ею своих обязательств. Пассив может быть изменен путем: выплаты денежных средств или передачи других активов (оказание услуг); замены обязательств одного кредитора на обязательства другого; отнесения непогашенной кредиторской задолженности к капиталу; получения кредита; увеличения капитала в результате предпринимательской деятельности и инвестиций собственников.

Первоначальная стоимость.

оценка, по которой принимаются к бухгалтерскому учету объекты основных средств, нематериальных активов и других видов активов.

План счетов бухгалтерского учета.

схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Сводный финансовый баланс.

документ, в котором отражается формирование и использование финансовых ресурсов, планируемых в составе бюджетного фонда, денежных фондов предприятий и организаций, страхового фонда, кредитного фонда, денежных средств граждан.

Смета бюджетного учреждения.

основной плановый документ для финансирования учреждений, организаций непроизводственной сферы из государственного бюджета; определяет объем, целевое направление и поквартальное распределение бюджетных ассигнований на все расходы данного учреждения.

Составляющие метода бухгалтерского учета.

1) документация 2) инвентаризация 3) оценка 4) калькуляция 5) счета 6) двойная запись 7) балансовое обобщение 8) отчетность.

Статья бухгалтерской отчетности.

числовой показатель бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности, который представляется организацией исходя из требований положений по бухгалтерскому учету. Статьи могут объединяться в группы статей, в разделы.

Счет бухгалтерского учета.

способ группировки и учета однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций. Различают синтетические счета (счета первого порядка), субсчета (счета второго порядка), а также счета аналитического учета (счета третьего порядка, четвертого и т. д.).

Услуги в сфере образования.

услуги, оказываемые образовательными учреждениями в части их уставной непредпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовых форм: государственными, муниципальными, негосударственными.

Целевой бюджетный фонд.

один из элементов бюджетной системы; создаются в бюджетах для направленного финансирования наиболее приоритетных отраслей народного хозяйства, государственных программ или конкретных регионов.

Централизация учета бюджетных организаций.

сосредоточение учета исполнения смет расходов учреждений бухгалтерского учета в централизованных бухгалтериях. При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей ассигнованиями. Централизованная бухгалтерия предоставляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.

Шифр счета.

условное цифровое обозначение счета; в плане счетов бухгалтерского учета указаны наименование каждого счета и его шифр; в учетных записях также указывают шифры счетов, что сокращает записи и обеспечивает автоматизацию учета.