Совершенствование учета нематериальных активов за счет автоматизированной системы
В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются особые требования к информации о наличии, движении и использовании нематериальных активов. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по нематериальным активам. Работа по совершенствованию учета нематериальных активов должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по нематериальных активам, но это невозможно без использования вычислительной техники.
Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета нематериальных активов.
Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии нематериальных активов по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации и др.
Структура информации автоматизированного рабочего места по учету нематериальных активов включает первичную, нормативно-справочную и результатную информацию.
При внедрении на предприятии автоматизированной системы учета повышается уровень защиты информации. Внедряемые автоматизированные системы закодированы либо паролем, который вводится в программу фирмой-установщиком и сообщается лицам, имеющим доступ для работы с ней, либо специальным ключом, который, после подключения его к персональному компьютеру, позволяет активизировать программу. Кроме того, предлагаемые на белорусском рынке автоматизированные системы учета, позволяют создать несколько баз данных, закодированных паролем, что позволяет каждому работающему с программой, защитить свою информацию.
В условиях конкуренции нематериальные активы нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активах определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами.
Не может включаться в состав коммерческой тайны информация, содержащаяся в учредительных документах организации, в формах государственной отчетности, налоговом учете и документах об уплате налогов, штатном расписании и наличии свободных рабочих мест, документах о платежеспособности, заключениях о нарушении техники безопасности, загрязнении окружающей среды, производстве продукции, вредной для здоровья, другая информация, запрещенная к засекречиванию правовыми нормами [17].
