Организационная структура «Бердский радиозавод»

Структура управления «Бердский радиозавод» базируется на следующих основных принципах:

• 1. Организационная структура управления, прежде всего, отражает цели и задачи предприятия, а, следовательно, подчинена производству и его потребностям.
• 2. Предприятием предусмотрено оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
• 3. Формирование структуры управления связано с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

Одним из наиболее распространенных стратегических изменений является изменение организационной структуры, потому что она существует не самостоятельно и не независимо от стратегии и целей предприятия, а является одним из самых важных мероприятий реализации стратегии, то есть организационная структура способствует достижению целей предприятия. В то же время она отбивает принятый порядок организации управления, достигнутый на определенный отрезок времени. Стратегическое управление помогает предприятию изменить себя и окружение, в котором оно функционирует, потому что предприятие, которое не вносит в свою деятельность изменений, не может рассчитывать на будущий успех.

Планирование предполагает выработку направлений путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности предприятия, принятия конкретных, адресных, плановых решений, касающихся их цехов и исполнителей. Эту функцию управления на данном предприятии исполняет и реализует — директор и главный инженер.

Организация — это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы управления предприятия «Бердский радиозавод» для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей, выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами. Реализацией этой функции занимается весь управленческий состав предприятия.

Для «Бердского радиозавода» характерна линейно-функциональная структура, которая является наиболее широко распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. Это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную конкретную задачу и обязанности (Рисунок 2.1).

Линейно-функциональные связи отражают движение управленческих решений и информации между руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации и ее структурных подразделений.

Многолетний опыт на нашем предприятии использования линейно-функциональной структуры управления показал, что она наиболее эффективна там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Рисунок 2.1 Организационная структура «Бердский радиозавод».

Линейно-функциональные связи отражают движение управленческих решений и информации между руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации и ее структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

• 1. Преимущества линейно-функциональной системы управления:
• 1.1. Она обеспечивает быстрое осуществление действий по распоряжениям, указаниям, дающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, чему способствует иерархичность такой структуры управления;
• 1.2. Она предполагает формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации. Каждый из них выполняет строго определенные функции, а вместе — весь комплекс функций, обеспечивающих бесперебойную работу производства;
• 1.3. Разделение труда между функциональными подразделениями облегчают работу по повышению деловой квалификации, способствует общему расширению знаний в рамках каждого функционального подразделения в ходе постепенного накопления опыта;
• 1.4. Происходит быстрое осуществление действий по принимаемым распоряжениям, спускаемым «сверху вниз», и быстрее реализовывается обратная связь;
• 1.5. Создается возможность для быстрого маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.
• 2. Недостатки системы управления:
• 2.1. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействий на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
• 2.2. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления.

Маркетинговая структура деятельности предприятия «Бердский радиозавод» Под маркетингом понимается система внутрифирменного управления, которая направлена на изучение и учёт спроса рынка на наиболее обоснованной ориентации производственной деятельности предприятий на выпуск конкурентоспособных видов продукции.

В деятельности «Бердский радиозавод» в соответствии с его спецификой и системой управления, а также особенностями функционирования, маркетинг играет значительную роль.

Поскольку деятельность «Бердский радиозавод» находится в стадии развития, маркетинговая служба как отдельно существующее подразделение не выделена. Проведением маркетинговых исследований занимаются работники Отдела Сбыта и маркетинга.

Основной задачей маркетинговой деятельности на первых этапах является поиск возможных потребителей выпускаемой предприятиями — определение рынков сбыта и их емкости, изучение конкурентов и характеристик аналогичной продукции, выпускаемой другими предприятиями. Производителю важно знать заранее спрос на выпускаемые им изделия, чтобы не расходовать впустую крупные финансовые, трудовые и материальные ресурсы, чтобы быть уверенным, что произведённый продукт станет товаром.

При проведении маркетинговых исследований руководство «Бердский радиозавод» получает необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия, т. е. емкость рынка, наиболее высокий, где сбыт продукции завода, может принести наибольшую прибыль. С помощью проведения маркетинговых исследований, определяется в какие виды производства, какую отрасль наиболее выгодно вложить капитал.

Проведенные маркетинговые исследования также позволяют понять, каким образом предприятие должно организовать сбыт своей продукции, как надо проводить кампанию по продвижению на рынки новых изделий, строить стратегию рекламы; определить, какие виды продукции, проданные какому потребителю, и в каком регионе, принесут наибольшую отдачу на каждый рубль.

В процессе рассмотрения организационной структуры предприятия, можно сделать вывод, что данная организационная структура справляется со стратегическими задачами, стоящими перед предприятием. Но для выживания, предприятие вынуждено выбрать новую стратегию.