Ввод и редактирование

Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в текущей клетке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью.

Множественный ввод. Имеется способ ввода данных, совмещенный с копированием. В этом случае сначала выделяются все (не обязательно смежные) ячейки, которые должны содержать одинаковую информацию. После ввода данных в одну текущую клетку и нажатия клавиш Ctrl+Enter, ее содержимое будет автоматически повторено во всех ячейках выделенных областей.

Ввод повторяющихся данных. При заполнении таблицы часто возникает ситуация когда нужно вносить уже введенные ранее данные. Это легко осуществить, нажав клавиши Alt+v. При этом под курсором возникает список из всех ранее введенных данных, где можно выбрать нужное значение щелчком мыши.

Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:

кнопка Вырезать. Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.

кнопка Копировать. Копирование данных из таблицы в буфер обмена.

кнопка Вставить. Извлечение данных из буфера в таблицу.

Использование пиктограмм особенно удобно в случае необходимости перемещения/копирования данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу). В любом случае нужный блок сначала выделяется, а затем берется в буфер (с изъятием или без) из таблицы. Затем находится нужное место, где и извлекается его содержимое.

Копирование/перемещение может быть соединено с преобразованием данных, если для этого воспользоваться не пиктограммой Вставить, а меню Правка+Специальная вставка или контекстным меню (пункт Специальная втавка).