Понятия и задачи учета затрат труда. 
Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет персонала и отработанного времени Основным источником доходов работников является заработная плата, размер которой зависит от личного трудового вклада работников и конечных результатов деятельности организации.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

точный учет личного состава работников;

учет отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, Пенсионным фондом Российской Федерации, органами социального страхования и фондами обязательного медицинского страхования;

правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о числе штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма № Т-3). Штатное расписание может составлять сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель организации соответствующим приказом.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ (распоряжение) издается на основании письменного трудового договора (контракта). Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации. На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу.

Согласно ст. 62 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки должны вестись на всех работающих в организации свыше пяти дней.

Учет личного состава работников организации организуется в отделе кадров совместно с другими службами. Движение личного состава фиксируется в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и являются основанием для производства соответствующих записей по учету использования рабочего времени и начисления оплаты труда. При этом составляют следующие документы:

приказ о приеме на работу — форма № Т-1;

личная карточка — форма № Т-2;

приказ о переводе на другую работу — форма № Т-5;

приказ о предоставлении отпуска — форма № Т-6;

приказ о прекращении трудового договора (контракта) — форма № Т-8.

В каждом первичном документе обязательно указывают табельный номер работника, который присваивается ему при приеме на работу.

В бухгалтерии в соответствии с первичными документами заполняют на каждого работника лицевой счет (форма № Т-54, Т-54а) с указанием справочных данных для расчета заработной платы. Сведения в данных документах по оплате труда показывают накопительным образом для использования их в дальнейшем при расчете среднего заработка. На предприятиях, где численность работающих невелика, учет численности организуется лицом, специально назначаемым руководителем.

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2 в одном экземпляре на основании соответствующих документов: приказа о приеме сотрудника на работу, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения и др.

Учет использования рабочего времени ведут в табелях учета использования рабочего времени и расчета заработной платы: форма № Т-12, если учет использования рабочего времени ведется вручную, и № Т-13, если на компьютере. Табели составляют в одном экземпляре уполномоченными на то лицами и сдают в бухгалтерию организации для расчета заработной платы работника. В них производят отметку обо всех явках и неявках на работу и опозданиях.