Этапы проектирования корпоративных информационных систем и их преимущества

Процесс внедрения КИС является немало затратным, ведь системы дорогостоящие и сам процесс внедрения занимает большой промежуток времени. Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС ведет к возрастанию спроса предприятий на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость их услуг). В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это относится к удовлетворенности заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

Основная задача проектирования и внедрения корпоративных информационных систем — комплексная деятельность по реализации бизнес-задач с помощью современных информационных технологий. Разработка проекта информационной системы происходит совместно с клиентом, а значит создается успешно работающая и удовлетворяющая все потребности заказчика корпоративная информационная система.

Рисунок 1. Этапы проектирования КИС Спектр бизнес-процессов, реализованных в различных КИС, может быть достаточно широк. Среди прочего это и управление продажами в различных формах, например, продажа в кредит или продажа с оплатой встречным обязательством, разнообразные бизнес-процессы, связанные с планированием, закупками, производством, хранением, персоналом, и многое-многое другое.

Этапы проектирования корпоративной информационной системы:

• 1. Анализ. Обследование и создание моделей деятельности организации, анализ (моделей) существующих КИС, анализ моделей и формирование требований к КИС, разработка плана создания КИС.
• 2. Проектирование. Концептуальное проектирование, разработка архитектуры КИС, проектирование общей модели данных, формирование требований к приложениям.
• 3. Разработка. Разработка, прототипирование и тестирование приложений, разработка интеграционных тестов, разработка пользовательской документации.
• 4. Интеграция и тестирование. Интеграция и тестирование приложений в составе системы, оптимизация приложений и баз данных, подготовка эксплуатационной документации, тестирование системы.
• 5. Внедрение. Обучение пользователей, развертывание системы на месте эксплуатации, инсталляция баз данных, эксплуатация.
• 6. Сопровождение. Регистрация, диагностика и локализация ошибок, внесение изменений и тестирование, управление режимами работы ИС.

Процесс внедрения КИС является немало затратным, ведь системы дорогостоящие и сам процесс внедрения занимает большой промежуток времени. Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС ведет к дальнейшему возрастанию спроса предприятий на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость их услуг). В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это относится к удовлетворенности заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

Основными преимуществами внедрения корпоративных информационных систем являются:

• 1. Получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;
• 2. Рост эффективности управления организацией;
• 3. Сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих процессов;
• 4. Рост результатов работы за счет более рациональной ее организации.

Корпоративные информационные системы сегодня — это важнейший инструмент внедрения новых методов управления и реструктуризации предприятия.

Повышение внутренней управляемости компании, её гибкости и стойкости к внешним факторам способствует росту эффективности, конкурентоспособности и конечно же прибыльности. Итогами внедрения КИС становятся: увеличение объёма продаж, снижение себестоимости, уменьшения складских запасов, сокращение сроков выполнения заказов, улучшение взаимодействия с поставщиками. Соотношение выгоды от использования системы и ее стоимости является одним из главных факторов, оказывающих влияние на решение «покупать или не покупать». Прямую окупаемость КИС посчитать непросто, ведь в результате внедрения оптимизируется внутренняя структура организации, снижаются трудноизмеримые транзакционные издержки. Сложно определить, например, в какой степени увеличение доходов компании явилось следствием работы КИС, а в какой — результатом настройки бизнес-процессов, то есть плодом управленческих технологий. Лекции по корпоративным информационным системам.

http://www.studmed.ru/view/lekcii-korporativnye-informacionnye-sistemy_f5f42df0f1c.html#h.30j0zll.