Система нормативного учета в организации

Понятие нормативного метода учета затрат и его сущность

Нормативная система управления затратами представляет собой совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, осуществлению экономического анализа и контроля на основе нормативны затрат. Ее основной целью является полное использование производственных факторов и экономное ведение хозяйства.

Сущность нормативного метода учета затрат заключается в следующее:

• 1. Планирование затрат на основе норм.
• 2. Документирование затрат путем разрешения использования различных ресурсов для производственных целей.
• 3. Отражение затрат на счетах бухгалтерского учета по нормам.
• 4. Калькулирование себестоимости на основе норм и отклонений от норм.
• 5. Выявление отклонений производится персоналом управления в целях контроля за формированием себестоимости.

Нормативный метод учета предусматривает соблюдение следующих принципов:

• Ш предварительное составление калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии текущих норм и смет;
• Ш ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости определения влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм;
• Ш учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм;
• Ш установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения;
• Ш определение фактической себестоимости выпущенной продукции как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Осуществление этих принципов в полном объёме позволяет укрупнить объекты учета затрат, вести аналитический учет не по изделиям, а по группам однородных изделий. Совокупность учетной группы изделий определяется самим предприятием. Важнейшим условием выделения групп является однородность изделий, включаемых в группу, по конструкции и технологии изготовления.

При соблюдении такой последовательности составления калькуляции фактической себестоимости обычно достигаются достоверные результаты о затратах для ценообразования и контроля затрат. Но это наиболее трудоёмкий вариант. Менее трудоёмкими являются варианты, при которых:

• · в нормативный сбор включают только прямые затраты и нормативную калькуляцию составляют только по прямым затратам;
• · остатки незавершенного производства при изменении норм не пересчитывают, а все изменения норм и отклонения от них относят на товарный выпуск;
• · при незначительности изменений в течение отчетного периода норм отдельный учет их не организуют, а рассматривают их вместе с отклонениями норм.

Основными элементами системы нормативного планирования и учета затрат является:

• 1) нормирование сроков производства продукции; её состава, качества;
• 2) нормативное обоснование потребности, расходовании и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• 3) планирование, учет и оценка экономической эффективности на основе норм и нормативов.

Первый элемент связан с планированием производства по предприятию и по структурным подразделениям.

Второй элемент предполагает наличие нормативной базы для расчетов себестоимости материальных и трудовых ресурсов подразделений, исчисления норм расходования и использования материалов и нормативов оплаты труда.

Оба элемента охватывают конструкторскую, технологическую, организационную и экономическую стадии подготовки производства. Они ограничены номенклатурой продукции.

Третий элемент включает совокупность приемов и методов, которыми оперирует нормативный учет. Нормативный учет предусматривает предварительное исчисление себестоимости продукции на основе действующих норм расхода материалов, заработной платы и других расходов и фиксирование отклонений от норм в момент их возникновения причини виновников. При нормативном учете фактическая себестоимость продукции исчисляется путем суммирования нормативной себестоимости и выявленных за отчетный период изменений норм и отклонений от норм.