Пути совершенствования деятельности ООО «Темп-3»

Стабильность и процветание торговой организации в современных условиях во многом зависит от использования передовых технологий учета и анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому для наиболее полной и точной обработки учетной информации необходима автоматизированная форма учета, созданная на базе использования компьютеров. ООО «Темп-3» провело оснащение рабочего места бухгалтера и товароведа, создав автоматизированные рабочие места.

С помощью программы 1С: Предприятие бухгалтер организации может решить основные задачи учета товарных операций:

снятие остатков (инвентаризации) с вычислением количества проданного товара и его продажной стоимости и составление акта проведенной инвентаризации;

ведение учета задолженности на основании полученной выручки и розничной стоимости проданного товара, определяемой на основании инвентаризации. Наличие операций увеличения и уменьшения задолженности, в том числе операций по списанию задолженности в убыток или за счет виновных лиц;

ведение расчета себестоимости поступившей выручки;

программа формирует отчеты по остаткам и по движению товара;

программа формирует все бухгалтерские проводки с учетом специфики розничной торговли;

ведутся все формы расчетов с поставщиками. Программа помогает определить, какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько этому поставщику заплатили и остались должны;

ведется учет денежных средств в кассе и банке;

ведется учет расчетов с подотчетными лицами;

возможно провести контроль исполнения плановых платежей;

возможность контроля дебиторской и кредиторской задолженности;

ведение взаимозачетов;

учет основных средств;

ведение картотеки по персоналу;

формирование штатного расписания и контроль его исполнения;

поддержка широкого спектра начислений и удержаний;

экспорт данных по подоходному налогу в систему «Налогоплательщик» ;

экспорт информации в программные системы Пенсионного фонда.

Таким образом, можно сделать вывод:

Применение автоматизированной формы учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных; оперативность данных учета, повышение производительности бухгалтера, освобождение его от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Так как предприятие только начало свою торговую деятельность, результат его работы в первый месяц оказался отрицательным. Предприятие слабо оснащено оборотными средствами. Еще не сформировался имидж магазина в глазах покупателей.

Для улучшения финансового результата ООО «Темп-3» необходимо увеличить товарооборачиваемость. Предприятию необходимо провести комплекс мероприятий по привлечению покупателей с помощью рекламы в средствах массовой информации. Реклама — двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборачиваемость магазина. Так как торговая площадь магазина составляет 108 кв.м. у предприятия есть возможность проводить рекламные акции в торговом зале совместно с поставщиками на основании заключенных с ними договорами.

Предприятию необходимо провести анализ предложения поставщиков, сравнив прайс-листы по однотипным товарам и выбрав наиболее выгодную цену закупки на предлагаемые товары.

В период развития магазина ООО «Темп-3» необходимо регулярно проводить анализ рынка конкурентов, вести ценовую политику по привлечению покупателей, стимулированию роста продаж.

Предприятию необходимо провести мероприятия по снижению суммы издержек обращения. Путями снижения издержек обращения можно считать ряд направлений:

применение и расширение современных форм продажи товаров;

механизация трудоемких процессов;

совершенствование аппарата управления;

уменьшение звенности товародвижения;

развитие прямых хозяйственных связей;

прогнозирование оборотных средств и их оптимальное распределение;

материальная заинтересованность работников в рациональном использовании оборотных средств и повышении товарооборачиваемости;

проведение мероприятий по устранению сверхнормативных потерь.

Для повышения конкурентоспособности предприятия в условиях рынка необходимо улучшить ассортимент товаров. За счет привлечения новых поставщиков предприятие может снизить уровень цен, это позволит привлечь покупателей, товарооборот будет увеличиваться не за счет высоких цен, а за счет увеличения объема реализации товаров. Для повышения эффективности работы нужно провести работу с поставщиками о выполнении ими своих договорных обязательств. Изучить спрос населения на группы товаров и делать закупки товаров в соответствии со спросом населения.

Предприятию необходимо добиться роста эффективности труда торговых работников. С этой целью можно осуществлять совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам. Руководство ООО «Темп-3» должно совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия, разработать положение о премировании работников. При неизменной численности работников и увеличении средней выработки одного продавца можно увеличить товарооборот магазина.

Необходимо улучшить использование материально-технической базы предприятия. С этой целью можно установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума время проведения инвентаризаций, проверок.

Товароведу предприятия необходимо разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации товаров. Это позволит руководству предприятия оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота.