Анализ управленческих решений принимаемых в Октябрьском райпо

Организационно-экономическая характеристика Октябрьского райпо

Октябрьское райпо, создано в 1938 году, является добровольным объединением потребительских обществ действующих на территории Гомельской области.

Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Общество вправе использовать изображение товарного знака Белорусского республиканского союза потребительских обществ на печати, штампах, бланках документов и других носителях информации. Общество создано на неопределенный срок.

Октябрьское районное потребительское общество является полным правопреемником по всем обязательствам в отношении всех кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами, реорганизованных путем присоединения к обществу в качестве обособленных структурных подразделений.

Высшим органом управления Общества является Собрание уполномоченных потребительского общества. Исполнительным органом общества является правление потребительского общества, которое подчинено Собранию. Контроль за соблюдением устава Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Выборы органов управления и контроля общества проводятся один раз в пять лет на отчетно-выборном Собрании.

Организация действует на основании Устава зарегистрированного решением Гомельского облисполкома от 15.08.2001 года № 646, в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400 002 435.

Октябрьское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ и учредительным договором Союза.

Октябрьское райпо находится в г. п. Октябрьский, по улице Советская 64.

Для эффективного функционирования Октябрьского райпо в нем создан аппарат управления (Рис. 2.1.1.), в состав аппарата управления входят специалисты с высшим и средне-специальным образованием.

Рис. 2.1.1. Схема аппарата управления Октябрьского райпо

Управление Октябрьским райпо осуществляется высшим его органом — собранием уполномоченных, а также исполнительным органом— правления райпо. Функции и задачи по организации и управлению Октябрьским райпо закреплены соответствующими положениями за конкретными подразделениями и должностными инструкциями их руководителей.

Руководители высшего звена в Октябрьском райпо — председатель правления, главный бухгалтер, заместители председателя правления: по торговле и общественному питанию, по заготовкам и промышленности, по кадрам, по строительству и техническим вопросам.

Отношения между руководителями и работниками определяются положениями по структурным подразделениям организации и правилами внутреннего распорядка.

Руководство текущей деятельностью райпо осуществляет председатель. Председатель подотчетен по всем вопросам своей деятельности собранию уполномоченных и правлению райпо и действует в пределах полномочий, определенных уставом, решениями собраний уполномоченных, правления.

Председатель райпо:

• — организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за деятельность райпо;
• — представляет интересы организации в учреждениях, организациях, распоряжается имуществом и средствами в пределах прав, определенных контрактом;
• — открывает в банках расчетный и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников общества;
• — руководит аппаратом управления райпо и непосредственно главной бухгалтерией, юридическим отделом, отделом качества, стандартизации и сертификации, отделом кадров и планово-экономическим отделом.

Заместители председателя обеспечивают непосредственное руководство структурными подразделениями по принадлежности.

Заместитель председателя по кадрам и идеологической работе, обеспечивает выполнение следующих функций:

• — руководство инструкторами по кадрам;
• — контроль за принятие и увольнение работников райпо.

Экономическая деятельность Октябрьского райпо осуществляется под руководством заместителя председателя по финансам и экономике. Он осуществляет:

• — координацию работ бухгалтерии, планово-экономической службы и финансово-расчетного центра;
• — постоянный анализ расходов на реализацию товаров;
• — контроль за формированием затрата на торговлю и производство, за разработкой и выполнением мероприятий по их снижению;
• — руководство работ по ценообразованию, обеспечению экономической обоснованности и строгого соблюдения дисциплины цен, организацию проведения анализа цен на выпускаемую продукцию;
• — обеспечение своевременного выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, подрядными и другими организациями.

Организацию руководства работами по общественному питанию, а также экономически выгодной реализации товаров осуществляет заместитель председателя по торговле и общепиту. Он обеспечивает:

• — координацию вопросов, связанных с выполнением планов и графика поставок товаров;
• — методическое руководство работой отдела ОДО, а так же юрисконсульта инструктора по торговле, и начальника по торговле;
• — руководство работ по изучению рынков товаров, по обеспечению отгрузки товаров в сроки и в количествах в соответствии с договорами;
• — контроль за заключением договоров с потребителями;
• — руководство разработками предложений по составлению плана продажи товаров и т. д.

Заместитель председателя по строительству и техническим вопросам Октябрьского райпо руководит работой строительной бригады, а так же прорабов, инженеров по технике безопасности, инженера-энергетика, инженера — программиста.

Анализ кадрового потенциала работников райпо, позволяет дать качественную оценку, представленную в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1. Качественный состав работников аппарата управления Октябрьского райпо за 2005;2006 годы.

Численность работников аппарата управления Октябрьского райпо выросла в 2006 г. по сравнению с 2005 годом на 2.04% или на 12 человек. Вследствие этого выросло количество специалистов со средним образованием на 8 человек, а со средне специальным образованием снизилось на 5 человек или на 3.27%. В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась численность работников, имеющих профессионально-техническое и базовое образование на 5 и 4 человека соответственно. Удельный вес специалистов с высшим образованием в 2006 году снизился на 0,12%, что свидетельствует о снижении качества управляющего персонала Октябрьского райпо.

На основании рассмотренной выше характеристики проанализируем основные финансово-экономические показатели деятельности Октябрьского райпо, представленные в таблице 2.1.2.

Исходя из представленной таблицы 2.1.2. можно сделать вывод, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом розничный товарооборот в действующих ценах вырос на 23,09% или на 2542 млн. рублей, в сопоставимых ценах товарооборот вырос на 9,9% или на 1090,2 млн. рублей, в 2006 году по сравнению с 2005 годом товарооборот вырос в действующих ценах на 25,82% или на 3499 млн. рублей, а в сопоставимых ценах вырос на 29,29% или на 3542,8 млн. рублей.

В 2005 году по сравнению с 2004 годом затраты на реализацию товаров выросли на 28,19% или на 517 млн. рублей, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом также выросли на 18,84% или на 443 млн. рублей Данное увеличение связано с увеличением объемов деятельности организации.

Увеличение дохода от реализации в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 25,07%, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом доходы выросли на 22,87%.

За счет того, что в 2004;2006 годах Октябрьское райпо получало прибыль, а так же внереализационная и операционная деятельность в основном оказалась прибыльной, райпо в анализируемом периоде было прибыльным. Однако в 2005 году по сравнению с 2004 годом прибыль отчетного периода снизилась на 28,63%, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом прибыль отчетного года увеличилась на 86,10%.

Таблица 2.1.2 Основные финансовые результаты торговой деятельности Октябрьского райпо за 2004;2006 гг.

Проведем анализ динамики и соответствия теоретически допустимым значениям показателей ликвидности, которые раскрывают реальное и прогнозное финансовое состояние Октябрьского райпо в таблице 2.1.3.

Таблица 2.1.3 Сведения о ликвидности и платежной способности Октябрьского райпо в 2005 — 2006 годах.

Данные таблицы 2.1.3 свидетельствуют о том, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 0,044, а в 2006 году по сравнению с 2005 этот коэффициент снизился с 0,093 до 0,073, т. е. за счет денежных средств райпо на конец 2005 года могло погасить 9,3% краткосрочных обязательств, а на конец 2006 года 7,3% (при нормативе 20%).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в организации в 2004;2006 годах был со знаком плюс, следовательно, у Октябрьского райпо присутствуют собственные средства, участвующие в формировании оборотных активов.

Коэффициент текущей ликвидности на конец 2006 года по сравнению с 2005 снизился на 0,09. Однако его значение более 1, следовательно, краткосрочные обязательства могут быть погашены за счет оборотных активов организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что работа Октябрьского райпо в анализируемом периоде была относительно рентабельной и ликвидной, на что так же повлияли принятые эффективные и рациональные управленческие решения, на конец 2006 года райпо могло погасить лишь 7,3% краткосрочных обязательств.