Для нормального хода производства необходимо обеспечение организации предметами и средствами труда.
Основными задачами учета процесса снабжения являются:
- 1. Определение фактической себестоимости заготовления материалов;
- 2. Выявление затрат по заготовлению материалов;
- 3. Контроль выполнения плана снабжения и выявления результатов заготовительной работы организации.
Для изготовления продукции организация приобретает материалы у поставщиков. Организация оплачивает их стоимость по счет-фактуре, а также расходы, связанные с доставкой. Все расходы, связанные с заготовлением материалов, учитываются на счете 10 «Материалы», счет активный. По дебету счета собирают все расходы, которую формируют фактическую стоимость товара. По кредиту счета отражается расход материалов (отпуск материалов на нужды производства в течении месяца, уценка товаров и т. д.).
К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением материалов, относятся:
- — расходы по транспортировке и хранению материалов;
- — расходы по таре;
- — затраты на оплату работникам командировочных расходов, связанных с покупкой и доставкой материалов;
- — недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм их естественной убыли и др.
Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов:
- 1. Включать в фактическую себестоимость материалов (т.е. учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы).
- 2. Отражать на отдельном субсчете счета 10 (например, на субсчете 10/10 «Транспортно-заготовительные расходы»).
- 3. Учитывать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Первый способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.
Если для учета ТЗР выбран отдельный субсчет счета 10, то для их списания производится отдельный расчет. ТЗР отчетного месяца списываются либо по проценту, сложившемуся на начало отчетного периода, либо по нормативному проценту, заложенному в плановых калькуляциях с соответствующими корректировками.
Третий способ учета ТЗР применяют организации, которые учитывают запасы по учетным ценам. В этом случае ТЗР входят в состав отклонений в фактической себестоимости материалов от их учетной цены и списываются в полной сумме по окончании отчетного периода на счет 16.
Транспортно-заготовительные расходы или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета затрат на производство (расходов на продажу).
