Выявление направлений совершенствования учета рассмотренных операций и разработка рекомендаций

Для выявления направлений и определения путей совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками на предприятии, прежде всего, необходимо установить качество состояния внутреннего контроля по учету таких операций.

Основными задачами учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

• -формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• — проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных операций, своевременное и полное отражение их в учете;
• — своевременная выверка расчетов с поставщиками и подрядчиками для предотвращения просроченной задолженности;
• — контроль за соблюдением установленных правил расчетных операций;
• — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
• — получение необходимых данных для правильного соблюдения налоговой дисциплины и своевременность уплаты налогов;
• — проведение в установленные сроки инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Текущими задачами должны стать:

• — контроль за оплатой счетов;
• — получение долгов с дебиторов;
• — наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета.;
• — полнота оприходования и списания полученных товаров (работ, услуг);
• — своевременное отражение в учете фактов совершения хозяйственных операций.

По нашему мнению, в целях совершенствования учета рассмотренных операций в первую очередь необходимо обеспечить контроль за равномерностью притока и оттока денежных средств в течение месяца, квартала, года, за формированием и состоянием долгов поставщиков и подрядчиков.

Большое значение так же имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусмотренных в договорах.

Одной из главных задач по направлению совершенствования расчетов является определение степени риска неплатежеспособности покупателей и расчет прогнозирования по сомнительным долгам.

Кроме того, нужно сосредоточить внимание на наиболее старых долгах и уделять большое внимание крупным долгам и крупным суммам задолженности.

Необходимо контролировать просроченную задолженность по поставщикам и подрядчикам, так как она означает риск непогашения долгов и увеличения прибыли.

Поэтому организация должна искать способы сокращения сроков погашения дебиторской задолженности. Ускорять платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и др.

По нашему мнению, основными направлениями совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

• — тщательная разработка условий договора, так как в большинстве случаев основанием для взыскания долга является нарушение условий сделки. В договоре надо четко указать, в какие сроки, что именно и сколько товаров, работ, услуг должен поставить и оказать поставщик, а так же сумму неустойки (штрафа, пени) если условия договора будут нарушены;
• — своевременное оформление документов;
• — ежеквартальная сверка взаиморасчетов;
• — применение лимита задолженности, если задолженность по поставщикам превышает допустимую сумму, то поставщикам не производится оплата, пока материальные ценности не поступят покупателю;
• — применение новых программ, обеспечивающих контроль за расчетами с поставщиками и покупателями и регулированием дебиторской и кредиторской задолженности;
• — применение вексельной формы расчетов, так как векселя позволяют обеспечить обязательства гарантией, что они будут оплачены.

На каждом предприятии необходимо повысить контроль за соблюдением расчетных операций, а так же дебиторской задолженности.

По нашему мнению, целесообразно разработать комплексные мероприятия по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности путем подачи исковых заявлений в суд и следить за сроками исковой давности по долгам, за порядком сверки взаимных расчетов между данными бухгалтерского учета на предприятии и контрагента.

Кроме того, в целях повышения качества работы учетной службы в целом необходимо разрабатывать и внедрять мероприятия по проведению бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством и особенностями производственно — хозяйственной деятельности, которая постоянно подвергается, хотя и не значительным изменениям под воздействием внешних и внутренних экономических факторов.

Из всего изложенного следует, что предлагаемые меры по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками позволят соблюдать основные принципы бухгалтерского учета — такие как правильность оформления и ведения отчетности, понятность, точность.