Теоретические основы ревизии расчетов с работниками по оплате труда

Цели, задачи и источники ревизии по оплате труда

В процессе производства используют не только средства труда и расходуют предметы труда, но потребляют труд. Труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда.

За свой труд — выполненную работу, производственную продукцию, оказанную услугу — работник получает заработную плату.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность ее работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Поскольку заработная плата является основным источником доходов работников, необходимо постоянно совершенствовать систему оплаты труда таким образом, чтобы она в полной мере обеспечивала воспроизводство рабочей силы, учитывала условия и результат труда, стимулировала повышение квалификации, производительности, качества продукции, рациональное использование и экономию всех видов ресурсов.

Вопросы и проблемы в области расчетов с персоналом по оплате труда нашли отражение и занимают большое место в учебной и справочной литературе, научных трудах, а также законодательных и нормативно-правовых актах, регулирующих их.

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают в различные расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инвесторами и т. д.

Ревизия по операциям по расчетам с работниками по оплате, как правило, осуществляется специалистами Министерства и социальной защиты Республики Беларусь, ревизорами и специалистами ведомственного контроля. В соответствии со ст. 43 Конституции Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование.

Из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для ревизоров — одним из самых объемных. Правильная организация контроля над расходованием средств на оплату труда есть одним из важных задач ревизии. Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда — это система мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе ревизионных доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения ревизора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Действующий контроль над использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда. Проверка осуществляется по данным сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В затратах производства заработная плата занимает наибольший удельный вес, а потому ревизии расходование средств на оплату труда следует уделить серьезное внимание.

Целью ревизии расчетов с персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового законодательства, нормативным документам, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета. При этом практические цели ревизии расчетов с персоналом по оплате труда заключаются в проверке:

• 1) полноты — все ли операции по расчетам с персоналом, бюджетом отражены в учете и бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;
• 2) существования — имеет ли место (существует ли) задолженность по вышеуказанным расчетам на дату составления баланса и существенна ли сумма задолженности;
• 3) прав и обязанностей — правомерны ли и верны суммы задолженностей персоналу, бюджету по трем критериям (формальности, законности и действительности);
• 4) оценки — оценены ли расчеты в соответствии с требованиями нормативных актов;
• 5) точности — правильно ли начислены заработная плата и удержания из нее, начисления и перечисления налогов и платежей, соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета этих операций;
• 6) ограничения учетного периода — все ли расчеты, связанные с оплатой труда, отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;
• 7) представления и раскрытия — все ли расчеты по оплате труда раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Исходя из цели, задачами проверки являются:

• — обоснованность и правильность формирования штатного расписания и установления должностных окладов;
• — соблюдение трудового законодательства при приеме, увольнении, перемещении внутри организации работников;
• — своевременность и обоснованность предоставления и оплаты трудовых и социальных отпусков;
• — учет рабочего времени и контроль личного состава организации;
• — правильность и полнота расчетов по оплате труда и их отражение на счетах бухгалтерского учета;
• — контроль соблюдения верхних и нижних пределов при расчетах с работниками и отражении их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
• — проверка своевременности полноты выплат работникам сумм по заработной плате;
• — соблюдение организацией нормативных правовых актов, регулирующих начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др. Исходя из целей ревизии операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации, основным объектом являются расходы на оплату труда.

В ходе ревизии на УКПП «Бобруйское троллейбусное управление» используются следующие источники информации: устав проверяемой организации; протоколы собраний учредителей (совета учредителей); учетная политика. Структура организации; штатное расписание; коллективный договор; положение по оплате труда; положение по премированию; нормы, сроки и порядок выдачи спецпитания и спецодежды, обуви, других средств индивидуальной защиты. Положение об аттестации рабочих мест; приказы по личному составу; договоры с материально ответственными лицами о материальной ответственности; контракты с работниками; договоры подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ; нормы выработки, расценки и т. п.; табели учета рабочего времени; лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости либо другие аналогичные регистры по начислению заработной платы, трудовые книжки, личные дела и др.