Совершенствование анализа расчетов по оплате труда

Совершенствование анализа расчетов оплаты труда является одной из стратегических направлений финансового менеджера, главного бухгалтера на предприятии.

Основными направлениями по совершенствованию оплаты труда изложены в Программе «Казахстан — 2030». «Совершенствование системы оплаты труда, … дальнейшее развитие негосударственного сектора здравоохранения»¹¹ Послание Президента страны народу Казахстана. Алматы. Раритет. 1999 г. С134.

На основании этих направлений необходимо производить анализ оплаты труда.

Однако анализ оплаты труда в целом по стране необходимо сделать уже сейчас.

В своей речи на от 31 августа 2004 года. Президент страны Казахстана остановился на следующем: «…необходимо пересмотреть оплату труда как частных, так и государственных служащих. Иногда секретарь иностранной компании получает как генерал. Генерал же получает как секретарь. Необходимо произвести анализ оплаты труда государственных служащих, для стимулирования труда государственного служащего». ¹¹ Новое Поколение 31 августа 2004 года. С 4.

Основным методом анализа на предприятии остается изучение его финансовой отчетности, ознакомление с его пояснительной запиской, учетной политико, так как в учетной политике раскрывается важная информация, включая сведения о рисках и неопределенной ситуации. В ней отражаются факторы, которые повлияли на хозяйственное и финансовое положение предприятия Так как основой для анализа является баланс, то совершенствованием для предприятия АО «Ромат» является то, что для анализа данное предприятие создало финансово — расчетный центр. Данный центр является основным звеном предприятия, никто минуяего не может произвести какие либо опрерации. Кроме того именно данный центр является аналитическим, он анализирует потоки денежных средств, особенно выплату заработной платы административно — управленческому персоналу. Анализ производится ежедекадно с учетом плановых ыплвт и фактически вплаченных сумм. Данный орган призван стимулировать постоянный притокденежных средств и недопускать их оттока.

Движение денег является первоосновной, в результате чего возникают финансы, т. е. финансовые отношения, денежные фонды, денежные потоки.

Управление потоками денежных средств объединяет все это и предполагает анализ этих потоков, учет движения денежных средств, разработку плана движения денежных средств.

В мировой практике денежный поток обозначается понятием «кэш фло» (cash flow), хотя буквальный перевод этого термина — поток наличности. Денежный поток, в котором отток превышает приток, называется «негативный кэш фло» (negative cash flow), в противном случае — это «позитивный кэш фло» (positive cash flow).

Применяется также понятие «дисконтированный или приведенный денежный поток». Слово дисконт означает скидка, следовательно, дисконтирование означает приведение будущих денежных потоков в сопоставимый с настоящим временем вид.

Одним из факторов, влияющих на денежные потоки предприятий, называется величина так называемого финансового цикла. Это время, в течение которого их денежные средства вложены в созданные запасы (с момента их оплаты), незавершенное производство, готовую продукцию и дебиторскую задолженность, с учетом времени обращения кредиторской задолженности, т.к. она компенсирует отвлечением средств в дебиторскую задолженность.

Управление финансовым циклом представляет собой основное содержания управления финансами предприятия и его денежными потоками. Оптимизация финансового цикла — одна из главных целей деятельности финансовых служб предприятия, так как это дает ему значительный эффект. Очевидно, что пути сокращения финансового цикла связаны с сокращением производственного цикла, уменьшением времени оборота, дебиторской задолженности, увеличением времени оборота кредиторской задолженности.

Как уже отмечалось, денежные потоки связаны с притоками и оттоками денежных средств.

Необходимость деления деятельности предприятия на три ее вида объясняется ролью каждого и их взаимосвязью. Если основная деятельность признана обеспечивать необходимыми денежными средствами все три вида и является основным источником прибыли, то инвестиционная и финансовая призваны способствовать, с одной стороны, развитию основной деятельности, а с другой — обеспечению ее дополнительными денежными средствами.

В результате анализа денежных потоков предприятие должно получить ответ на главные вопросы: откуда поступают денежные средства, какова роль каждого источника и на какие цели они используются. Выводы следует делать как в целом по предприятию, так и по каждому виду его деятельности: основной, инвестиционной, финансовой. На этой основе делаются выводы об источниках и об обеспечении каждого вида деятельности необходимыми денежными средствами. В результате принимаются решения по поводу обеспечения превышения поступления денежных средств над платежами, источников оплаты текущих обязательств и инвестиционной деятельности, достаточности получаемой прибыли и другие.

Анализ денежных потоков связан с выяснением причин, повлиявших на:

• Ш увеличение притока денежных средств;
• Ш уменьшение их притока;
• Ш увеличение их оттока;
• Ш уменьшение их оттока.

Это можно делать как за длительный период (несколько лет), так и за короткие (квартал, год). Такой анализ представляет несомненный интерес, если он будет сделан за период, отражающий какой-то этап деятельности предприятия, например, с момента создания акционерного общества, начало выпуска новой продукции, окончания реконструкции и т. д.

Анализ потоков денежных средств должен осуществляться как на основе отчетных, так и плановых показателей. В качестве отчетных показателей используются данные первичного учета и регулярной отчетности предприятия. Плановые показатели денежных потоков предприятия рассчитываются в виде оперативного финансового плана, так называемого платежного календаря. Он разрабатывается на месяц с периодичностью в 5,10 или 15 дней.

Особенность платежного календаря состоит в том, что предприятие сначала определяет все свои денежные расходы на месяц, а затем изыскивает денежные ресурсы для покрытия расходов, если денежных доходов окажется недостаточно. Планирование возможных платежей и источников, их покрытие связано ежедневным контролем за поступлением выручки от реализации продукции и за оплатой поступающих материальных ценностей как основными направлениями денежных потоков.

План движения денежных средств может быть составлен на любой период. В частности, при составлении бизнес — плана он рассчитывается как на год, так и на несколько лет.

Глубина анализа денежных потоков достигается также и тем, что наряду с анализом потоков всех денежных средств должен быть сделан анализ потоков отдельно собственных и заемных средств. К расходам и отчислениям средств относятся платежи в бюджет, отчисления в различные фонды, на благотворительные цели, выплачиваемые дивиденды, долгосрочные инвестиции и финансовые вложения, погашение долгосрочных кредитов и займов и уплата процентов по ним, пополнение оборотных средств, уценка товаров, отчисления в различные резервы и прочие и самое главное выплата заработной платы.