Учет продажи МПЗ. 
Инвентаризация материальных ценностей

Продажу материалов и других видов запасов на сторону учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который предназначен для формирования информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных), связанных с продажей и прочим списанием МПЗ. По дебету этого счета отображаются расходы, связанные с продажей и прочим списанием материальных ценностей, включая расходы по продаже, а по кредиту счета — поступления за проданные материальные ценности, т. е. сумма выручки за проданное имущество.

При продаже материалов на сторону составляют следующую бухгалтерскую запись:

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

кредит счета 10 «Материалы» (на стоимость материалов по учетным ценам).

Разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам списывают:

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

На продажную стоимость материальных запасов в учете оформляют запись:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Одновременно выделяют сумму НДС по реализуемым материалам:

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»; кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Финансовый результат реализации материалов списывают со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

Инвентаризацию материальных ценностей проводят не реже одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года (но не ранее) для объективного отображения этих средств в годовом отчете. Инвентаризация осуществляется: при смене материально-ответственных лиц, в расхождениях между данными бухгалтерского и складского учета, стихийных бедствиях.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия ТМЦ в натуральном и стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяют:

сохранность ТМЦ; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измеряемого инструмента;

порядок ведения учета движения ТМЦ.

По объему проверки инвентаризации подразделяют на сплошные и выборочные, а по времени — на плановые и внезапные.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам. Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов:

дебет счета 10 «Материалы»; кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По решению руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства:

дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»;

кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально-ответственных лиц:

дебет субсчета 73.2 Расчет по возмещению материального ущерба";

кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относят на результаты хозяйственной деятельности предприятия:

дебет счета 99 «Прибыли и убытки»; кредит счета 10 «Материалы».

Таблица. Корреспонденция счетов по учету материально-производственных запасов.