Источники и учет поступления материальных ресурсов

В каждой отрасли для учета поступления материальных ресурсов используются первичные документы, утвержденные соответствующими министерствами, которые являются типовыми для данной отрасли.

Одним из основных документов, определяющих нормы бухгалтерского учета, а именно сырья и материалов, является Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», также Типовой план счетов бухгалтерского учета [1].

Кроме того, постановлением Минпрома РБ от 29.12.2004 № 21 утверждены Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.

Материальные ресурсы (производственные запасы) — совокупность предметов труда, которые участвуют в процессе производства (сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и т. п.) [4, стр.25].

Материальные ресурсы задействованы в производстве любого типа и являются необходимой основой для выпуска продукции или оказания услуг. В отличие от основных средств эти материальные ценности, как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле, и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию.

Сырье и материалы поступают в организацию: от поставщиков по договорам купли-продажи; от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем изготовления силами организации; от списания пришедших в негодность основных средств; в счет вклада в уставный фонд организации; безвозмездно, в том числе по договору дарения [7, стр. 62].

Порядок приемки, регистрации, проверки поступающих материалов, прохождения и акцепта расчетных документов устанавливает организация.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются складами путем составления приходных ордеров (типовая форма №М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). (Приложение А).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству, качеству, указанным в документах поставщика, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (типовая форма №М-7).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные и товарные накладны, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) и являются основанием для приемки и оприходования материалов [6, стр. 223].

В Типовом плане счетов бухгалтерского учета для учета производственных запасов предназначен счет 10 «Материалы».

На каждый вид материальных ресурсов выделен отдельный субсчет:

• 1. «Сырье и материалы»;
• 2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;
• 3. «Топливо»;
• 4. «Тара и тарные материалы»;
• 5. «Запасные части»;
• 6. «Прочие материалы»;
• 7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 8. «Временные сооружения»;
• 9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»;
• 10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
• 12. «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» [2].

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая включает:

• — стоимость материалов по цене приобретения;
• — таможенные сборы и пошлины;
• — вознаграждения, выплачиваемые посреднической организации;
• — затраты на заготовку и доставку материалов до места их использования;
• — расходы на страхование;
• — затраты на доведение материалов до состояния, пригодного к использованию в предусмотренных в организации целях;
• — транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

При учете материалов могут использоваться активные счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, отраженную в расчетных документах поставщика, и другие расходы на приобретение материалов.

Материалы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам в дебет счета 10 «Материалы» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Сумму разницы в стоимости приобретенных материалов между фактической себестоимостью приобретения и учетной ценой списывают в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Остаток на конец месяца на счете 15 показывает наличие материалов в пути на конец месяца (Таблица 1.1).

В Таблице 1.2 отражено оформление поступления материалов на склад организации с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Поступление материалов на склад организации без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» отражено в Таблице 1.3.

Таблица 1.1 — Поступление материалов на склад организации с использованием счета 15 «Заготовление и использование материалов».

Таблица 1.2 — Поступление материалов на склад организации с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Таблица 1.3- Поступление материалов на склад организации без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Если материальные ценности были приобретены за иностранную валюту за пределами Республики Беларусь, то производится пересчет таможенной стоимости ввозимых материалов по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции (Таблица 1.4).

Таблица 1.4 — Приобретение материальных ценностей за иностранную валюту.

Оплата стоимости материалов отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 52 «Валютные счета».

Возникающая курсовая разница отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» или 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в случае роста курса иностранной валюты. При снижении курса иностранной валюты составляется обратная бухгалтерская запись [7, стр. 62].