Цель курсовой работы — разобрать, насколько важно хранение бухгалтерских документов в организации, какими законами регулируется и какова ответственность за ненадлежащую организацию архивных документов. Ведь по закону бухгалтерские документы являются своего рода оправдательными документами, имеющими юридическую силу.
Бухгалтерские документы составляют до 80% общего документооборота организации. Хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов — актуальная задача для многих бухгалтеров. Чаще всего особое внимание уделяется требованиям законодательства в части порядка и сроков хранения бухгалтерской документации. Таким образом, перед организацией встаёт множество вопросов:
организация учёта архивных документов;
безопасное хранение документов организации;
уничтожение архивных документов;
какие документы организацией передаются в архив;
и другие;
Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранность материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов зависит качество бухгалтерского учета.